翻訳ー秘密保持
IFK翻訳会社
翻訳会社アイエイフケイでは、翻訳業務に関連してお客様からお預かりする情報（文書や図面、情報、書類など）を機密扱いとして、管理には細心の注意を払っております。
機密保持について
お客様の情報の管理
翻訳業務に際してお客様からお預かりする情報（文書や図面、情報、書類など）は重要文書だと認識し、当社では情報管理には細心の注意を払っております。
機密保持の対象
- 顧客名称/個人情報
- お客様からお預かりする情報（文書や図面、情報、書類など）
取り扱い方針
個人情報
当社が取得した個人情報は、すべて事前に同意を得た目的、利用範囲のみに使用します。
当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針等を遵守します。
お客様の大切な情報が業務担当者（コーディネータ、翻訳スタッフ、校正者、ＤＴＰオペレータ）など当該業務に携わる者以外の第三者へ漏洩、流出を防止するため以下のような対策を講じております。
原則としてお客様との間で機密保持契約を締結し、定められた要領に従い機密情報の管理をします。お客様からご要望がある場合には、機密保持の管理方法および体制について監査を受けています。
管理・取り扱い方針
- 社内スタッフに対する機密保持規定順守の徹底。
- 社外スタッフとは業務契約時に署名捺印した機密保持契約書の提出。
- お客様と当社間での秘密保持契約書（ご要望がある場合）。
- 重要書類及びお客様から指定された書類のシュレッダー処理。
など徹底したデータ保護管理を実施しております。
