Cách đăng ký và thay đổi thẻ lưu trú cho du học sinh tại Nhật

Những người nước ngoài đến Nhật Bản sẽ làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay hoặc cảng, đối với người lưu trú trung và dài hạn (người lưu trú trên 3 tháng) sẽ được đóng dấu con dấu cho phép nhập cảnh trên hộ chiếu và sẽ được cấp thẻ lưu trú có ghi tư cách lưu trú. (Với những người không phải là người lưu trú trung và dài hạn, chẳng hạn như người lưu trú ngắn hạn, thì sẽ không được cấp thẻ lưu trú mà thay vào đó sẽ được đóng dấu con dấu với tư cách tạm trú ngắn hạn trên hộ chiếu .)

Nếu bạn là người lưu trú trung và dài hạn, trong vòng hai tuần kể từ khi nhận được thẻ lưu trú, hãy đến quầy giao dịch của cơ quan hành chính nơi bạn sống, làm thủ tục đăng kí lưu trú và cho họ ghi địa chỉ nơi bạn sống vào mặt sau của thẻ.

1. Thẻ lưu trú là gì?

Thẻ lưu trú là thẻ được Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cấp cho những người lưu trú trung và dài hạn. Trên thẻ có ghi các mục liên quan đến lưu trú như cho phép nhập cảnh, cho phép thay đổi tư cách lưu trú, cho phép gia hạn thời hạn lưu trú… Mỗi khi có thay đổi về các mục liên quan đến lưu trú, như thủ tục làm lại thẻ và phát hành thẻ đều thực hiện ở cục quản lý xuất nhập cảnh nên Bộ Trưởng Bộ Tư Pháp sẽ chứng minh cho bạn là người lưu trú có tư cách lưu trú hợp pháp. Do đó, thẻ lưu trú có thể được sử dụng như một giấy chứng nhận tư cách của bạn.

2. Nghĩa vụ xuất trình và đem theo thẻ lưu trú

Bạn bắt buộc phải mang theo và xuất trình thẻ lưu trú theo quy định của pháp luật. Không chỉ phải xuất trình khi xác minh danh tính ở quầy giao dịch của cơ quan hành chính địa phương, mà cũng có trường hợp bị cảnh sát yêu cầu xuất trình trên đường. Trường hợp bạn không mang theo sẽ bị xử phạt dưới 200.000 yên. Ngoài ra bạn cũng có thể sẽ bị nghi ngờ là người lưu trú bất hợp pháp, nên phải hết sức chú ý. Vì vậy nhất định luôn phải mang theo thẻ lưu trú. Với những người nước ngoài chưa đủ 16 tuổi thì không bắt buộc đem theo.

Hãy ghi chép lại số thẻ lưu trú của bạn vào sổ tay

Nhất định hãy ghi chép số thẻ lưu trú của bạn vào sổ tay. Ngộ nhỡ thẻ của bạn bị mất thì bạn cũng có thể làm thủ tục cấp lại thẻ nhanh chóng nhờ đã ghi sẵn lại số thẻ.

3. Khi có những thay đổi về các mục đề cập trên thẻ lưu trú

Nếu bạn thay đổi lại các mục được ghi trên thẻ lưu trú dẫn đến phát sinh vấn đề gì đó liên quan đến bản thân hoặc tư cách lưu trú. Hãy báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trong vòng 14 ngày, làm thủ tục ở quầy giao dịch thẻ lưu trú và đăng kí, phải cho họ ghi lại thông tin trên thẻ lưu trú.

Khi thay đổi địa chỉ

Khi chuyển nhà, hãy gửi đơn chuyển đi cho chính quyền địa phương nơi lưu trú cũ của bạn, xin giấy chứng nhận chuyển nhà, sau đó thông báo cho chính quyền địa phương nơi ở mới của bạn trong vòng 14 ngày để họ ghi địa chỉ của bạn vào mặt sau thẻ lưu trú. Khi chuyển đến nước ngoài ( hay về nước) thì cũng cần phải thông báo chuyển đi. Ngoài ra, thẻ bảo hiểm sức khoẻ quốc dân cũng sẽ do chính quyền địa phương cấp, vì vậy hãy trả lại thẻ cũ cùng với đơn chuyển đi và nhận lại thẻ mới khi nộp đơn chuyển đến.

Những thay đổi khác ngoài địa chỉ lưu trú

Khi có những thay đổi ngoài địa chỉ chỗ ở thì bạn cũng phải khai báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú để họ thay đổi cho. Những thay đổi về tên họ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch – khu vực sẽ được thực hiện ở quầy giao dịch thẻ của cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Thục tế khi gia hạn thời hạn lưu trú, thay đổi tư cách lưu trú…, nếu có sự cho phép của họ thì bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú mới.

4. Cấp lại thẻ lưu trú khi làm mất

Trường hợp đánh mất hoặc làm bẩn thẻ lưu trú thì bạn chỉ cần nộp đơn cấp lại thẻ lưu trú lên tổng Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú và nhận lại thẻ mới.

Ngoài ra, những trường hợp bạn có nguyện vọng đổi thẻ lưu trú như muốn đổi hình trên thẻ lưu trú thì cũng có thể nộp đơn xin cấp lại thẻ.

5. Vấn đề tái nhập cảnh và thẻ lưu trú

Nếu bạn rời Nhật Bản mà không có giấy phép tái nhập cảnh, bạn sẽ phải xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và xin “Thị thực nhập cảnh (Visa)” khi bạn quay trở lại Nhật Bản.

Tuy nhiên, nếu bạn có thẻ lưu trú thì coi như bạn cũng có giấy phép tái nhập cảnh, vì vậy nếu bạn tái nhập cảnh Nhật Bản trong vòng một năm sau khi rời Nhật Bản, bạn chỉ cần xuất trình thẻ lưu trú cùng với hộ chiếu là có thể tái nhập cảnh Nhật Bản.

Giả sử, khi bạn tái nhập cảnh lại Nhật bản trong thời gian hơn 1 năm thì bạn phải xin giấy phép tái nhập cảnh từ Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trước khi rời Nhật Bản. Bạn sẽ phải trả một khoản phí là 3.000 yên cho 1 lần xuất nhập cảnh và 6.000 yên cho nhiều lần xuất nhập cảnh và phải dán nhãn niêm phong giấy phép tái nhập cảnh vào hộ chiếu.

6. Nghĩa vụ nộp lại thẻ lưu trú

Trường hợp xuất cảnh không tái nhập cảnh (trường hợp không trở lại Nhật Bản)

Sau khi có xác nhận xuất cảnh tại cảng xuất cảnh thì bạn sẽ nộp lại thẻ lưu trú, sau đó sẽ được trả lại thẻ đã bị đục lỗ và trở nên vô hiệu.

Trường hợp bạn có dự định tái nhập cảnh khi xuất cảnh nhưng lại quyết định không quay trở lại Nhật Bản.

Vì bạn sẽ rời Nhật Bản với thẻ lưu trú của mình, nên hãy gửi thẻ lưu trú từ quốc gia của bạn qua đường bưu điện đến “Địa chỉ nhận thư ” bên dưới.

Trường hợp khi người sở hữu thẻ lưu trú qua đời

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày mất thì người thân hoặc bạn cùng phòng sẽ là người đem nộp thẻ lưu trú. Hãy đem trực tiếp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú gần nhất hoặc qua đường bưu điện đến “Địa chỉ nhận thư gửi lại” bên dưới.

Địa chỉ nhận thư gửi lại: 〒135-0064

Tầng 9 toà nhà chính phủ thành phố Tokyo, 2-7-11 Aomi, quận Koto, thành phố Tokyo.

Cục xuất nhập cảnh khu vực Tokyo Chi nhánh Odaiba

Chú ý: Những người không thực hiện nghĩa vụ nộp lại thẻ lưu trú có thể bị phạt tới 200.000 yên. Nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ nộp lại thẻ lưu trú trong lúc xuất cảnh thì bạn sẽ bị xử phạt khi nhập cảnh lại Nhật Bản vào lần sau.

7. Nghĩa vụ khai báo

Nếu bạn thay đổi công việc, nghỉ hưu, chuyển trường, nghỉ học, ly hôn, ly thân hoặc tử vong trong thời gian lưu trú, bạn phải khai báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản trong vòng 14 ngày.

Nếu bạn chuyển trường hoặc nghỉ học, hãy nhanh chóng mang theo thẻ hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu bạn không khai báo thì có thể sẽ bị phạt tiền từ lên đến 200.000 yên , và nếu khai báo gian dối, bạn có thể bị phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền lên đến 200.000 yên. Nếu bạn không khai báo nơi lưu trú và khai báo gian dối thì tư cách lưu trú của bạn có thể bị thu hồi.

Dưới đây là địa chỉ gửi thư khai báo

5-5-30 Konan, quận Minato, thành phố Tokyo 〒108-8255

(Cục xuất nhập cảnh Tokyo, Phòng thông tin quản lý lưu trú, Bộ phận tiếp nhận thông báo)

Chú ý 1: Viết “bên trong chứa đơn khai báo” bằng mực đỏ trên bề mặt của phong thư.

Chú ý 2: Các giấy tờ kèm theo bao gồm 1 đơn khai báo và 1bản sao thẻ lưu trú.