CÁCH VIẾT CV XIN VIỆC LÀM THÊM Ở NHẬT

Item: CÁCH VIẾT CV XIN VIỆC LÀM THÊM Ở NHẬT
Rating: 5
Author: Mi Tran

Nếu bạn là du học sinh tại Nhật và muốn xin việc làm thêm (アルバイト), việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị chính là một bản CV – 履歴書 (りれきしょ). Đây là loại hồ sơ bắt buộc gần như ở tất cả các công ty, dù là xin vào quán ăn, siêu thị, cửa hàng tiện lợi hay xưởng sản xuất.

Vậy viết CV ở Nhật có gì khác với Việt Nam? Làm sao để gây ấn tượng ngay từ lần đầu nộp hồ sơ? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV xin việc làm thêm ở Nhật một cách dễ hiểu và đầy đủ nhất.

1. Mua CV ở đâu?

Bạn có thể mua mẫu 履歴書 (CV tiếng Nhật) tại các cửa hàng tiện lợi (konbini), cửa hàng 100 yên (Daiso, Seria…), hiệu sách hoặc các văn phòng phẩm.
Một số mẫu có sẵn phần dán ảnh, bìa đựng hồ sơ.
Bạn cũng có thể in CV online miễn phí tại: https://rirekisho.yagish.jp

2. Nội dung cơ bản của một CV xin việc tại Nhật

Thông tin cá nhân cơ bản:

Ngày tháng năm (202x 年 xx 月 xx 日): nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại buổi phỏng vấn, hãy ghi rõ ngày phỏng vấn. Nếu bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc email, hãy ghi rõ ngày bạn gửi CV.
Họ và tên (氏名): Viết họ và tên in hoa không dấu. Lưu ý, tại hàng furigana (ふりがな) bạn điện họ và tên của bản thân đã được phiên sang katakana.

VD: – 氏名: NGUYEN VAN A

– ふりがな: グエン・ヴァン・ア

Giới tính: Nữ(女) / Nam (男), khoang tròn vào giới tính của bản thân.
Ngày tháng năm sinh (生年月日): Ghi năm/tháng/ngày, và ghi số tuổi chính xác của bản thân (満 xx 歳) tính đến thời điểm nộp CV.

VD: 2006 年03月12日生（満19歳）

Ảnh (写真): 3×4 cm, mặc áo sơ mi, nền trắng hoặc xanh nhạt, chụp trong 3 tháng gần nhất.
Địa chỉ (現住所): Địa chỉ đang sống tại Nhật, ghi đầy đủ cả tên toà nhà, số nhà hoặc số phòng và mã bưu điện (nếu có). Tương tự như họ và tên, hãy viết furigana địa chỉ được phiên qua hiragana và katakana.
E-mail (メール): địa chỉ mail thường dùng của bản thân.
Số điện thoại (携帯電話番号): số điện thoại thường dùng của bản thân, tốt nhất là sô điện thoại đăng ký tại Nhật. VD: 080-1234-5678.

Quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc (学歴・職歴):

Quá trình học tập (学歴): bắt đầu viết từ tốt nghiệp trường THPT hoặc đại học ở Việt Nam đến hiện tại nhập học trường nào tại Nhật và dự kiến khi nào tốt nghiệp.

Kinh nghiệm làm việc (職歴): Nếu đã từng làm thêm tại Nhật hoặc ở Việt Nam, hãy ghi vào. Nếu đã nghỉ việc cũng nên nêu rõ lý do. Không cần phải đi sâu vào chi tiết, và nếu nghỉ việc vì lý do cá nhân, có thể viết 「一身上の都合により退社」(Tôi nghỉ việc vì lý do cá nhân). Nếu chưa từng đi làm, có thể ghi: 「職歴なし」 (chưa có kinh nghiệm).

Lưu ý: Viết theo thứ tự thời gian: từ cũ đến mới.

Bằng cấp và chứng chỉ (免許・資格): ghi những chứng chỉ của bản thân hiện có và thời gian được cấp. VD: JLPT N3, chứng chỉ tin học,…

Lý do ứng tuyển (志望動機): Trong phần lý do ứng tuyển, hãy viết lý do bạn muốn làm việc tại công ty/cửa hàng này. Điều quan trọng là phải nêu rõ điều gì về nội dung công việc và cửa hàng đã thu hút bạn. Lý do ứng tuyển thường dựa trên các điều kiện như “gần nhà” hoặc “điều kiện làm việc tốt”, nhưng điều này có thể khó tạo ấn tượng tốt, vì vậy điều quan trọng là phải sáng tạo trong cách diễn đạt, chẳng hạn như “đây là một nơi dễ dàng để làm việc lâu dài” hoặc “Tôi muốn làm việc ở đây để trang trải học phí”. Việc đi sâu vào các chi tiết cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng thể hiện sự nhiệt tình của mình khi làm việc tại đây và gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

Yêu cầu cá nhân (本人希望記入欄): Ghi thực tế, cụ thể và chi tiết yêu cầu của bản thân liên quan đến công việc như ngày/giờ có thể làm việc, loại công việc, địa điểm làm việc,v.v… ví dụ: 「週3回、午後6時から働けます」(Tôi có thể làm 3 buổi/tuần, từ 6 giờ tối). Tuy nhiên, tránh viết đến phúc lợi, kỳ nghỉ, làm thêm giờ, v.v. Điều này sẽ để lại ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng.

3. Một số điểm cần chú ý

Viết CV gọn gàng, không để trống quá nhiều. Viết tay được đánh giá cao, nhưng đánh máy cũng được chấp nhận ở nhiều nơi.
Ảnh chân dung 3×4 cm phải nghiêm túc, tránh dùng ảnh selfie hoặc ảnh mờ.
Bút viết: dùng bút đen hoặc xanh đậm, không dùng bút chì hoặc bút xóa.
Trình bày: viết sạch, rõ ràng, không gạch xóa. Nếu sai, nên viết lại từ đầu.
Ăn mặc chỉnh tề, lịch sự khi đi phỏng vấn hoặc lúc đi nộp CV trực tiếp bời vì một số nơi sẽ phỏng vấn ngay lúc nộp CV. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, vì vậy bạn nên lựa chọn trang phục cẩn thận.
Khi mang CV đến buổi phỏng vấn, hãy bỏ CV vào phong bì đựng hồ sơ thay vì đưa trực tiếp, đó được xem là một phép lịch sự cơ bản.
mặt trước của phong bì, ở góc dưới bên trái, hãy dùng bút bi đỏ ghi rõ dòng chữ “履歴書在中” (Có đính kèm CV) để người nhận có thể nhận ra ngay là bên trong có CV.
Ở mặt sau phong bì, bạn nên ghi rõ địa chỉ và họ tên của mình. Việc này sẽ giúp người nhận dễ dàng biết được hồ sơ ứng tuyển là của ai mà không cần phải mở phong bì ra kiểm tra, điều đó thể hiện sự chu đáo.
Trong trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần ghi đầy đủ địa chỉ của công ty tuyển dụng cũng như địa chỉ của bản thân. Tuy nhiên, nếu bạn trực tiếp mang sơ yếu lý lịch đến buổi phỏng vấn để nộp, thì không cần thiết phải ghi chi tiết tên công ty hay địa chỉ của bên nhận, chỉ cần ghi tên công ty và tên người phụ trách tuyển dụng là đủ.

Kết luận

Việc viết một bản CV đúng chuẩn Nhật Bản không quá khó, nhưng đòi hỏi sự chỉn chu và nghiêm túc. Đây không chỉ là giấy tờ xin việc, mà còn là “tấm vé thông hành” thể hiện thái độ của bạn với công việc và văn hóa Nhật.

Hãy đầu tư thời gian để chuẩn bị một CV thật tốt – vì đó là bước đầu tiên để bạn bắt đầu một hành trình làm thêm suôn sẻ tại xứ sở hoa anh đào.