Sau khi xác nhận rằng bạn đã được nhận vào trường mà bạn đã chọn và có được visa, vậy hãy bắt đầu chuẩn bị đến Nhật Bản.
Chuẩn bị chuyến bay đến Nhật Bản
Đầu tiên, bạn cần mua vé máy bay đến sân bay gần trường của bạn nhất
Ngoài ra, du học sinh chỉ cần mua vé máy bay một chiều. Du học sinh lưu trú thời gian ngắn thì nên mua vé máy bay khứ hồi. Du học sinh lưu trú dài ngày, cũng có thể mua vé máy bay với khoảng thời gian khứ hồi dài nhưng đắt hơn nhiều so với vé máy bay khứ hồi ngắn ngày.
Theo quy định của các hãng hàng không khác nhau, một số hãng còn có các dịch vụ dành cho du học sinh như mua vé máy bay giá rẻ hoặc kéo dài thời gian giữa các chuyến bay bằng cách xuất trình giấy phép nhập học. Bạn hãy tham khảo thông tin của các hãng hàng không.
Ngoài ra, các chuyến bay đến Nhật Bản vào buổi sáng đắt hơn và các chuyến bay vào buổi chiều tối. Điều này là do nếu bạn đến Nhật Bản vào buổi sáng, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tham quan Nhật Bản vào ngày hôm đó. Tuy nhiên, du học sinh không đến Nhật để tham quan, vì vậy hãy chọn chuyến bay đến Nhật vào buổi chiều tối
Nhập cảnh
Khi đến sân bay ở Nhật Bản, bạn phải trải qua quá trình kiểm tra nhập cảnh. Trong quá trình kiểm tra nhập cảnh, bạn cần xuất trình hộ chiếu (visa) có thị thực, giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản, thẻ ED (thẻ đăng ký xuất nhập cảnh thường được phát trên máy bay và bạn cũng có thể tìm thấy tại sân bay), và cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân (dấu vân tay và khuôn mặt).
Các mục sau đây sẽ được kiểm tra khi nhập cảnh:
1. Hiệu lực của hộ chiếu và thị thực.
2. Các hoạt động được lên kế hoạch thực hiện tại Nhật Bản có sai sự thật hay không, điều kiện được lưu trú tại Nhật Bản có khác với thời điểm nộp đơn hay không và chúng có đáp ứng các tiêu chuẩn do Bộ Ngoại giao quy định hay không.
3. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản có tuân thủ các yêu cầu của pháp luật hay không.
4. Không vi phạm các điều khoản nhập cảnh
Sau khi được chấp thuận nhập cảnh, giấy phép nhập cảnh sẽ được in trên hộ chiếu với một nhãn dán hoặc con dấu. Trên tem giấy phép nhập cảnh sẽ ghi “Đủ điều kiện lưu trú tại Nhật Bản”, “Thời gian lưu trú tại Nhật Bản”
Ngoài ra, bạn phải kiểm dịch và kiểm tra hải quan khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Kiểm dịch là việc kiểm tra để ngăn chặn các bệnh truyền nhiễm hoặc kiểm tra một số động vật, thực vật bị cấm mang vào Nhật Bản. Thường là tự khai.
Tương tự như kiểm dịch, kiểm tra hải quan cũng kiểm tra hàng lậu hoặc các mặt hàng chịu thuế hải quan. Khi khai báo, bạn cần nộp tờ khai hải quan (thường cấp trên máy bay hoặc ở sân bay), sau đó kiểm tra hành lý tùy theo tình hình.
Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản
Các luật và quy định liên quan đến việc đăng ký cho người nước ngoài đã được thay đổi kể từ tháng 7 năm 2012 với việc thực hiện luật mới
Thay cho “Thẻ đăng ký người nước ngoài” là “Thẻ cư trú”. Đối với du học sinh, thẻ được cấp khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Những thay đổi liên quan đến thời gian lưu trú tại Nhật Bản như quyền thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản, quyền cập nhật thông tin trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản đều được quản lý thông qua thẻ này nên rất tiện lợi. Ngoài ra, thẻ cư trú có gắn chip IC (mạch tích hợp) chống làm giả, thông tin ghi trên bề mặt thẻ.
1. Cấp Thẻ Cư trú
Khi nhập cảnh vào Nhật Bản tại bảy sân bay (sân bay Narita, sân bay Haneda, sân bay Chubu, sân bay Kansai, sân bay New Chitose, sân bay Hiroshima và sân bay Fukuoka), giấy phép nhập cảnh được ghi trên hộ chiếu. Đối với những người đã ở Nhật trên 1 tháng, thẻ cư trú sẽ được cấp ngay tại chỗ.
Nếu nhập cảnh tại các sân bay khác, bạn cần ghi giấy phép nhập cảnh vào hộ chiếu, sau đó đến văn phòng hành chính của thành phố gần nhất để trình nơi đăng ký cư trú, sau đó xin Thẻ cư trú Nhật Bản.
2. Đăng ký thường trú
Sau khi có thẻ cư trú và địa chỉ thường trú, bạn cần mang thẻ cư trú đến cơ quan hành chính thành phố nơi bạn ở để đăng ký thường trú. Việc đăng ký thường trú cần được thực hiện trong vòng 2 tuần kể từ khi nhập cảnh,
Ngoài ra, hãy lưu ý nếu bạn cần phải chuyển đi vì một lý do nào đó. Bạn phải đăng ký thường trú tại văn phòng thành phố gần chỗ ở mới trong vòng 2 tuần kể từ khi chuyển đi.
3. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản
Trong luật mới, thời gian lưu trú tại Nhật Bản đã được thay đổi so với các quy định trước đây. Có 10 khoảng thời gian khác nhau từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng khi nhập cảnh vào Nhật Bản với tư cách “du học sinh”, tùy thuộc vào mục đích du học. Nói cách khác, thời gian lưu trú tại Nhật Bản ban đầu là 2 năm 3 tháng sẽ được thay đổi thành 4 năm 3 tháng. Điều này được thiết lập đặc biệt cho du học đại học. Điều này cũng cho thấy thái độ tích cực của chính phủ Nhật Bản trong việc tiếp nhận sinh viên nước ngoài. Ngoài ra, khi đủ điều kiện “du học” trong thời hạn 3 tháng sẽ không được cấp thẻ cư trú nói trên.
4. Đơn xin phép tham gia các hoạt động khác (những hoạt động được chính phủ Nhật cho phép)
Khi bạn nhập cảnh lần đầu tiên với mục đích du học, bạn có thể xin “Giấy phép Hoạt động Ngoài Tư cách Cư trú” tại tất cả các sân bay. Tuy nhiên, khi nhập cảnh lại, bạn chỉ có thể nộp đơn cho cục xuất nhập cảnh mà bạn đã từng đến trước đây.
5. Giấy phép tái nhập cảnh
Sau khi luật thay đổi, quy trình xin phép tái nhập cảnh rườm rà trước đây đã được đơn giản hóa. Chỉ cần bạn có hộ chiếu và thẻ cư trú Nhật Bản, bạn không cần phải xin giấy phép tái nhập cảnh nữa. Đây được gọi là “giấy phép tái nhập cảnh”, và du học sinh có thể trở về nước bất cứ lúc nào trong thời gian ở Nhật. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu bạn về nước trong thời gian dài trên một năm, bạn sẽ không được nhập cảnh trực tiếp.
Như đã đề cập ở trên, cuộc sống của người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản sẽ trở nên thuận tiện hơn sau khi luật mới được triển khai. Tuy nhiên, những trường hợp vi phạm như không thực hiện đăng ký thường trú, làm hồ sơ sai có thể bị phạt nặng hơn so với quy định hiện hành, cần đặc biệt lưu ý.
Ngoài ra, lưu ý các trường hợp sau vẫn phải nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh như quy định ban đầu:
Cập nhật lại thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Nếu bạn cần lưu trú lâu hơn thời gian lưu trú được chỉ định tại thời điểm nhập cảnh.
Thay đổi tình trạng cư trú tại Nhật Bản
Khi du học sinh có nhu cầu thay đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản để làm việc sau khi tốt nghiệp.
Với các thành viên trong gia đình: Khi du học sinh đưa vợ / chồng hoặc con cái sang Nhật Bản.
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ làm CV tiếng Nhật
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: [email protected]
Hotline: 0282.247.7755/035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
