Các trang web dịch thuật miễn phí không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn thuận tiện sử dụng bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, chúng ta cũng lo ngại về vấn đề bảo mật như rò rỉ thông tin.
Vì càng ngày càng có nhiều tổ chức xã hội quan trọng có các công việc/ tài liệu cần được dịch ra tiếng nước ngoài, nên luôn muốn thực hiện mọi biện pháp có thể để đảm bảo được tính bảo mật. Chúng tôi đã tóm tắt những điều bạn cần lưu ý khi sử dụng các công cụ dịch máy như Google Dịch và các trang dịch thuật miễn phí như dịch vụ đám mây.
Rò rỉ thông tin có thể xảy ra trên các trang web dịch thuật miễn phí
Năm 2015, Cơ quan Xúc tiến Công nghệ Thông tin (IPA), một cơ quan hành chính độc lập, đã đưa ra một cảnh báo là: Những văn bản được nhập trong dịch vụ dịch thuật đám mây trên mạng đã được công khai ở trạng thái mà người dùng khác có thể xem được. Đối với những người kinh doanh chịu trách nhiệm làm việc toàn cầu tại các công ty và văn phòng chính phủ trên toàn thế giới chỉ cần nghe tin này đã toát mồ hôi lạnh.
Thông tin trên toàn thế giới
Trên các trang web dịch được đề cập đến có một hộp kiểm để thông báo cho bạn biết rằng kết quả dịch sẽ được lưu trên máy chủ và trạng thái lưu lại của hộp kiểmlà mặc định. Vì vậy, người ta cho rằng thông tin của người dùng quên không chọn lại trạng thái hộp kiểm đã bị rò rỉ. Đó có thể là thông tin về những trao đổi về công việc cụ thể và thực tế được tiến hành bởi các công ty nổi tiếng và các văn phòng chính phủ Các tương tác kinh doanh cụ thể và sinh động tại các công ty nổi tiếng và các văn phòng chính phủ. Các văn bản gốc và bản dịch đã có thể bị mọi người trên khắp thế giới xem được.
Không rõ liệu chế độ cài đặt công khai như vậy có phải cố ý hay không, nhưng IPA yêu cầu người dùng cần phải hiểu đầy đủ về nội dung và rủi ro của dịch vụ. Một khi có đoạn văn được viết ra thì sau đó người dùng có lẽ không thể kiểm soát được nữa. Chúng tôi kêu gọi các bạn hãy luôn ghi nhớ điều đó khi quyết định có sử dụng các trang web dịch thuật miễn phí hay không.
Hãy cẩn thận về phạm vi tiết lộ của các dịch vụ đám mây
Kiểm tra kỹ các chức năng, cơ chế hệ thống và phạm vi tiết lộ của các dịch vụ là thao tác cơ bản đối với những người phụ trách các công việc trên khắp thế giới. Bạn cũng cần phải cẩn thận khi nhập thông tin quan trọng vào dịch vụ đám mây. Vì bản dịch của các dịch vụ đám mây có thể được dịch bởi nhiều người dịch không cố định cho nên tốt hơn hết là bạn nên cẩn thận về việc rò rỉ thông tin. Tất nhiên, thông thường thì những người dịch cá nhân này có nghĩa vụ đảm bảo tính bảo mật, chẳng hạn như đồng ý với Thỏa thuận bảo mật không chuyển hướng tài liệu đã dịch cho các mục đích khác (NDA). Tuy nhiên, có thể tin được hay không thì không ai có thể đảm bảo được 100%.
Tìm một dịch giả đáng tin cậy
Chúng tôi nghe được thông tin từ một dịch giả rằng có một số công ty mua một lượng lớn bộ nhớ dịch tích lũy trong quá trình làm việc hàng ngày từ các biên dịch viên. Có thể thông tin bí mật quan trọng có thể bị rò rỉ từ các tuyến đường như vậy. Nếu bạn muốn yêu cầu bản dịch tài liệu hoặc thông tin mà bạn không muốn xuất bản trên đám mây, thì sẽ an toàn hơn nếu bạn thử nhiều lần và chỉ định người dịch có vẻ đáng tin cậy.
Google Dịch có an toàn không
các điều khoản sử dụng
Mức độ an toàn khi sử dụng bản dịch máy miễn phí như Google Dịch? Ngay cả với bất kỳ một công cụ dịch miễn phí nào, điều cần thiết là trước tiên bạn nên kiểm tra các điều khoản sử dụng trước. Hiện tại, Điều khoản dịch vụ của Google Dịch quy định rằng nội dung do người dùng tải lên có thể được sử dụng bởi Google trên toàn thế giới. Tuy nhiên, Google cũng tuyên bố rằng nó chỉ được sử dụng để cải thiện dịch vụ và phát triển các dịch vụ mới. Bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào bạn sẵn sàng công khai đều có thể sử dụng để giảm chi phí.
Điều khoản dịch vụ Bing
Translator của Microsoft có chính sách tương tự, chẳng hạn như “văn bản mẫu ngẫu nhiên có vai trò giúp cải thiện Trình biên dịch”. Mặc dù có chính sách giống nhau, nhưng dường như Bing Translator có thể xóa chuỗi ký tự có thể xác định thông tin cá nhân và làm mất hiệu lực văn bản đã gửi khi sử dụng API. Nhưng các chuỗi có thể xác định thông tin cá nhân không được bao gồm. Có vẻ như bạn có thể xóa hoặc tắt văn bản nếu đã gửi nó qua API. Các công ty này gửi thông báo thay đổi các điều khoản với tần suất nhất định. Một lần nữa, chúng tôi khuyên là bạn cũng nên đọc lại các điều khoản đã thay đổi từ đầu đến cuối để không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Dữ liệu được tự động thu thập
Những người quen thuộc với internet và dịch thuật thì rỉ tai nhau rằng “chắc chắn nội dung do người dùng tải lên hoặc lưu trữ chỉ được sử dụng để cải thiện dịch vụ thôi. Tuy nhiên, không có gì đảm bảo 100% rằng thông tin do máy tự động thu thập sẽ không bị chuyển hướng.” Điều này là do nội dung bạn nhập vào Google Dịch được Google tự động thu thập. Tất nhiên cũng có ý kiến cho rằng đó là “lo lắng thái quá”, dẫn đến việc đưa ra quyết định lựa chọn có sử dụng Google dịch hay không trở nên khó khăn.
Các công ty dịch thuật cấm sử dụng bản dịch máy
Một số dịch giả của các công ty dịch thuật lớn được công ty hướng dẫn không sử dụng công cụ dịch máy như Google Dịch. Các công ty dịch thuật lớn thường xử lý thông tin và tài liệu bí mật từ các công ty nổi tiếng và các cơ quan chính phủ nên luôn phải thận trọng đề phòng. Đặc biệt, có một số công ty quy định không nhập các tài liệu bí mật như hợp đồng và tài liệu nội bộ vào Google Dịch.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng các công cụ dịch thuật miễn phí
Xem xét các rủi ro như tính bảo mật
Sẽ luôn là một ý kiến hay khi bạn cân nhắc sự cân bằng giữa chi phí và bảo mật và sử dụng trang web dịch thuật miễn phí một cách khôn ngoan. Tuy nhiên, đó là thời điểm mà tin tức rò rỉ thông tin có thể được nghe thấy trong nhiều cảnh khác nhau. Vì vậy, bạn có thể cần phải ghi nhớ rằng “một trang web dịch thuật miễn phí không nên được sử dụng để dịch các thông tin và tài liệu không thể công khai”. Một công ty dịch thuật như IFK xử lý hơn 1.000 dự án dịch thuật và hơn 100.000 văn bản dịch thuật, bạn có thể yên tâm về tính bảo mật của chúng tôi.
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ làm CV tiếng Nhật
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/ 035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
