HƯỚNG DẪN NHẬP CẢNH NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2025

Item: HƯỚNG DẪN NHẬP CẢNH NHẬT BẢN MỚI NHẤT 2025
Rating: 5
Author: Mi Tran

Hiện nay vẫn đang có rất nhiều bạn học sinh, sinh viên có dự định sang Nhật Bản học tập và làm việc. Sau khi đã hoàn thành các quy trình thủ tục hồ sơ, việc chuẩn bị hành trang để sẵn sàng nhập cảnh Nhật Bản là điều rất cần thiết. Hôm nay IFK sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm và hướng dẫn các bạn cần chuẩn bị những gì để thuận lợi cho việc nhập cảnh vào Nhật Bản.

1. Các vật dụng cần mang theo

Đây là các vật dụng bạn cần mang theo khi sang Nhật Bản:

Hộ chiếu: đây là giấy tờ tuỳ thân cục kỳ quan trọng. Bạn cần phải có nó mới có thể xin tư cách lưu trú (COE) tại Nhật Bản và xin visa. Vì vậy bạn nên sở hữu hộ chiếu khi có dự định sang Nhật.
Tư cách lưu trú (COE): đây là kết quả của quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và chờ đợi. Khi có giấy chứng nhận này bạn mới có thể xin visa tại Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Bạn cần phải mang theo giấy chứng nhận này khi sang Nhật Bản để trả lại khi làm thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản.

Visa (còn gọi là thị thực): sẽ được Lãnh sự quán Nhật Bản cấp dưới dạng dán vào hộ chiếu
Vé máy bay
Con dấu tên: tại Nhật Bản, con dấu tên sẽ được sử dụng thay cho chữ ký trong các thủ tục giấy tờ. Vì vậy bạn hãy chuẩn bị cho bản thân một con dấu tên trước khi sang Nhật. Ngoài ra bạn có thể chuẩn bị thêm hộp đựng con dấu và mực đóng dấu để thuận tiện hơn trong việc bảo quản và sử dụng con dấu.

Bút bi: chuẩn bị bị cho trường hợp cần sử dụng khi làm thủ tục giấy tờ khi nhập cảnh.
Chứng nhận không bị lao phổi: Từ tháng 09/2025, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản quy định phải có thêm Chứng nhận không bị lao phổi của đơn vị khám phù hợp mới có thể xin COE và nhập cảnh. Thông thường Chứng nhận không bị lao phổi bao gồm: Kết quả xét nghiệm, Kết quả chụp x-quang, Phim chụp x-quang.
Tiền Yên: khi sang Nhật ngoài các đồ dùng thiết yếu đã mang theo thì bạn sẽ cần phải mua thêm các đồ dùng sinh hoạt hằng ngày. Vì vậy bạn nên đổi tiền Yên tại Việt Nam trước để mang theo (số tiền mang theo không vượt quá một triệu yên)

2. Các việc cần làm trước khi bay sang Nhật

a. Khai bao Visit Japan

Việc khai báo Visit Japan sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi vừa có thể xem hướng dẫn tra thông tin và khai báo nhập cảnh, hơn nữa sẽ tiết kiệm thời gian hơn so với việc khai báo thông tin nhập cảnh bằng giấy sau khi hạ cánh máy bay.

Bạn có thể khai báo Visit Japan tại đây: https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo00

Hướng dẫn khai báo Visit Japan tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=4NmOZ7VGhag&t=34s

b. Các điều cần lưu ý khi chuẩn bị hành lý

Không được mang theo thịt, thuỷ sản, các chế phẩm từ thịt thuỷ sản, rau củ, trái cây, hạt giống hoặc các sản phẩm tươi sống.

Không được mang quần áo, giày, đồ dùng bảo hộ lao động bẩn/ tiếp xúc với gia súc, gia cầm trong 7 ngày.

*Lưu ý: Nếu mang trái phép các sản phẩm, vật dụng trên vào Nhật Bản cho dù chỉ là một ít bạn cũng sẽ dễ dàng bị phát hiện bời các chú chó nghiệp vụ tại sân bay, và sẽ bị phạt tới 3 triệu yên hoặc bị nghiêm cấm không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản.

Không mang dụng cụ nguy hiểm như dao, kéo, búa, chày, cối, v.v.
Không mang vật dụng dễ cháy, bình gas, bình xịt côn trùng, pháo, v.v. Lưu ý nếu bạn muốn đem theo pin để sử dụng cho các thiết bị điện tử thì bạn nên bỏ vào hành lý xách tay.

Thông thường các ổ cắm điện tại Nhật Bản đều là ổ cắm dẹp. Bạn nên mang theo thiết bị chuyển đổi ổ cắm điện.

Các đồ dùng cần thiết cho đi làm tại Nhật Bản (Quần tây, Áo trắng, Giày đen đi làm, Dép đi trong nhà).
Các dụng cụ cần thiết sinh hoạt tại Nhật Bản
Tại Nhật Bản, việc tặng quà cho hàng xóm xung quanh, bạn học hoặc đồng nghiệp mới khi chuyển sang một nơi ở hoặc nơi làm việc mới đã trờ thành một văn hoá. Vì vậy, việc chuẩn bị quà tặng là một điều cần thiết để tạo ấn tượng đầu tiên tốt cho bản thân. Bạn có thể chuẩn bị các sản phẩm có thể chia thành từng phần nhỏ hoặc đặc trưng của Việt Nam như:các loại rau củ trái cây sấy; cà phê hoà tan; bún bò, phở, hủ tiếu gói ăn liền, v.v.

Chú ý việc bao bọc, giữ gìn hành lý

+ Vật dụng giá trị như laptop, tiền không bỏ vào hành lý ký gửi.

+ Nên sử dụng màng bọc PVC hoặc Màng bọc thực phẩm Foodwrap quấn hành lý lại tránh việc va chạm trầy xước hành lý.

+ Viết tên, địa chỉ, số điện thoại (+84,+81) liên hệ tại Nhật Bản và Việt Nam.

+ Chú ý nhận đúng hành lý của mình tại sân bay (Nên sử dụng Áo bọc vali tạo dấu hiệu riêng để khỏi nhầm lẫn).

c. Trả lời các câu hỏi tại sân bay khai báo nhập cảnh

Dưới đây là những câu hỏi thường được hỏi khi bạn khai báo nhập cảnh tại sân bay, bạn hãy chuẩn bị trước để có thể khai báo một cách suôn sẻ :

Bạn đến Nhật Bản làm gì?
Bạn ở đâu tại Nhật Bản?
Địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản của bạn là gì?
Số điện thoại bạn cung cấp là của ai?
Bạn ở lại Nhật Bản bao lâu?
Bạn có mang thực phẩm tươi sống hay không?
Bạn có mang tiền trên 1,000,000 JPY hay không?
Bạn có mang chất cấm vào Nhật Bản hay không?
Bạn có mang hộ đồ đạt cho bạn bè hay không?

3. Những lưu ý khi sinh hoạt tại Nhật Bản

Không gây ồn ào tại nơi công cộng và không nói chuyện điện thoại khi đang ở trên tàu điện hoặc xe buýt.
Khi đang chờ xe buýt, tàu điện v.v, bạn cần phải xếp hàng chờ đợi. Khi xe hoặc tàu đến, thì lên theo thứ tự không chen lấn xô đẩy. Ngoài ra, khi đi thang cuốn nên đừng về một bên (bên trái), bên phải sẽ là lối đi dành cho những người vội vã (đối vớimột số vùng ở Kansai thì điều này là ngược lại).
Nhật Bản là một đất nước có rất ít thùng rác đặt ngoài đường. Vì vậy khi đi ra ngoài bạn nên mang theo một túi để đựng rác của bản thân và mang về nhà.
Rác thải tại Nhật Bản được phân thành 6 loại. Bạn phải học cách cách phân loại rác kỹ càng. Nếu không rõ bạn có thể hỏi nhân viên thu gom.
Không dựng đũa thẳng lên trên bát cơm, đồ ăn vì nó gợi nhớ đến đám tang hoặc thờ cúng. Nếu bạn muốn đặt đũa xuống thì nên để nó bên cạnh đĩa. Tránh gắp chuyền thức ăn bằng đũa cho
người khác, vì đây là một điều cấm kỵ ở Nhật Bản.
Nói “Itadakimasu” trước khi ăn thực ra là một nét văn hóa độc đáo của Nhật Bản. Bằng cách nói câu này trước khi ăn, sẽ bày tỏ lòng biết ơn đối với những người đã chuẩn bị bữa ăn, những người trồng trọt nguyên liệu, và chính với những nguyên liệu đó. Và nói “Gochisousama deshita” sau bữa ăn là để bày tỏ lòng biết ơn, giống như lời chào trước bữa ăn.
Không nên đến trễ. Trong công việc, học tập hoặc các buổi hẹn, bạn nên tới trước 10~20 phút.
Khi nhận được chỉ thị hãy phản hồi một lần với giọng to rõ. Ở Nhật Bản, việc trả lời lặp lại 2 hay 3 lần 『はい、はい、はい』(Vâng, vâng, vâng) có thể gây thất lễ với đối phương. Khi không hiểu hãy thành thật trả lời 『すみませんがわかりません』(Xin lỗi nhưng em không hiểu). Sau đó, khi được chỉ bảo hãy nói lời cảm ơn 『ありがとうございます。』(Em cảm ơn).
Không được nói dối. Nếu đi trễ, làm vỡ đồ, mắc lỗi, v.v. thì không được giấu và đổ tội cho người khác mà phải thành thật khai báo với giáo viên hoặc cấp trên.