Khi đi công tác nước ngoài, bạn có thể sẽ lo lắng về việc phải làm gì với đồ đạc của mình cho đến khi bạn quen với môi trường mới. Tôi muốn giữ hành lý của mình nhẹ nhất có thể, nhưng tôi cũng muốn mang theo những thứ khó chuẩn bị tại điểm đến và muốn giảm thiểu chi phí không cần thiết ở mức tối đa.
Sau đây chúng tôi sẽ giải thích những gì bạn cần mang theo khi đi du lịch nước ngoài và những gì bạn cần khi làm việc ở nước ngoài. Vui lòng sử dụng thông tin này để giúp bạn chuẩn bị và kiểm tra lần cuối trước chuyến công tác.
Những vật dụng cần thiết mang theo khi đi du lịch nước ngoài, không chỉ dành cho những chuyến công tác
Đầu tiên, hãy kiểm tra những gì bạn cần mang theo khi đi du lịch nước ngoài, không chỉ dành cho những chuyến công tác.
Ảnh hộ chiếu và CMND
Bạn có thể nghĩ rằng, “Không cần phải nói thì bạn cũng biết là bạn cần có hộ chiếu để đi du lịch nước ngoài”, nhưng hãy cẩn thận đừng quên mang theo hộ chiếu sau này, thay vì để nó vào vali vì bạn “sẽ cần đến nó trước khi rời khỏi đất nước”. Bạn cũng nên kiểm tra ngày hết hạn trước. Tùy thuộc vào quốc gia, “thời hạn hiệu lực còn lại bắt buộc (thời hạn hiệu lực của hộ chiếu cần thiết để nhập cảnh và xuất cảnh khỏi quốc gia đó)” có thể dài hơn sáu tháng, vì vậy, điều quan trọng là phải kiểm tra cả điều này.
Bạn sẽ cần phải có ảnh hộ chiếu nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp và bạn cần cấp lại tại địa phương, vì vậy, bạn nên để ảnh trong vali.
Vé máy bay
Giống như hộ chiếu, hãy cẩn thận đừng quên vé máy bay. Gần đây, đã có sự gia tăng các loại vé điện tử không phát hành vé giấy và các thủ tục lên máy bay có thể được thực hiện bằng cách đưa điện thoại thông minh qua cổng lên máy bay. Tuy nhiên, bạn nên mang theo một bản in vé để phòng trường hợp bạn cần kiểm tra vé ở những nơi không có tín hiệu, chẳng hạn như trên máy bay hoặc nếu điện thoại thông minh của bạn hết pin hoặc bị hỏng.
Thẻ tín dụng
Thẻ tín dụng rất quan trọng khi thanh toán ở nước ngoài. Để tránh bị trộm cắp, hãy cố gắng không mang theo nhiều tiền mặt bên mình. Ngoài ra, trong trường hợp các công ty thẻ bạn có thể sử dụng khác nhau tùy theo quốc gia, bạn nên mang theo nhiều thẻ do nhiều công ty thẻ khác nhau phát hành thay vì mang theo nhiều tiền mặt.
Một số thẻ có kèm bảo hiểm tai nạn khi đi du lịch nước ngoài, vì vậy bạn có thể được bảo hiểm ngay cả khi không mua bảo hiểm khi đi du lịch.
Quần áo
Trừ khi bạn đi du lịch bình thường và không có cuộc hẹn với ai, hãy nhớ mang theo quần áo vừa vặn, chẳng hạn như bộ vest mà bạn có thể mặc khi đi công tác hoặc khi ăn tối ở nơi trang trọng. Đừng quên mang theo một số phụ kiện, chẳng hạn như đồ lót thay và cà vạt.
Thuốc
Tất nhiên, bạn nên mang theo bất kỳ loại thuốc nào bạn thường dùng, nhưng cũng nên mang theo thuốc chống say tàu xe và thuốc đau dạ dày. Một số loại thuốc có thể khó mua ở nước ngoài hoặc bạn chỉ có thể nhận được đơn thuốc khác, vì vậy hãy nhớ mang theo bất kỳ loại thuốc thông thường hoặc loại thuốc mà bạn thường dùng.
Mỹ phẩm, đồ vệ sinh cá nhân
Mỹ phẩm và đồ dùng vệ sinh cá nhân cũng có thể khác nhau về tính tiện dụng giữa Nhật Bản và nước ngoài, vì vậy, bạn nên mang theo những sản phẩm mà bạn thường dùng. Đặc biệt, có khả năng các sản phẩm địa phương như kem dưỡng da và sản phẩm chăm sóc da có thể không phù hợp với làn da của bạn, vì vậy nếu bạn có làn da nhạy cảm, chúng tôi khuyên bạn nên mang theo những thứ này.
Điện thoại thông minh liên quan
Trong một số trường hợp, bạn có thể mua các thiết bị liên quan đến điện thoại thông minh như pin điện thoại, thẻ SIM và bộ định tuyến WiFi tại địa phương, nhưng tùy thuộc vào quốc gia, việc sắp xếp những mặt hàng này có thể khó khăn và tùy thuộc vào thời điểm bạn đến, các cửa hàng có thể không mở cửa, nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng chúng trong một thời gian. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra trước để xem bạn có cần chuẩn bị bất cứ thứ gì không.
Ví, tiền tệ địa phương
Sẽ thuận tiện hơn khi giữ những chiếc ví riêng biệt để sử dụng ở Nhật Bản và nước ngoài. Bạn sẽ được hưởng tỷ giá hối đoái tốt hơn nếu đổi tiền địa phương tại Nhật Bản, nhưng tốt hơn hết là bạn nên đổi một ít tiền địa phương tại Nhật Bản và mang theo để sử dụng khi đi từ sân bay về và mua những món đồ nhỏ.
Nút tai, mặt nạ mắt và gối khí
Điều này có thể không cần thiết đối với các chuyến bay ngắn, nhưng là vật dụng đáng mang theo nếu bạn muốn ngủ ngon trên máy bay hoặc lo ngại về khả năng cách âm của khách sạn.
Bộ chuyển đổi phích cắm điện
Hình dạng ổ cắm điện có thể khác nhau tùy theo quốc gia, vì vậy bạn có thể cần sử dụng bộ chuyển đổi. Bạn có thể tìm thấy chúng ở khách sạn, nhưng chúng không quá cồng kềnh nên tốt nhất là bạn nên mang theo chúng cùng với các loại dây và pin khác.
Những gì cần mang theo khi đi công tác nước ngoài
Tiếp theo, hãy cùng xem bạn nên mang theo những gì nếu đi công tác nước ngoài.
Tài liệu liên quan đến công việc
Khi làm việc ở nước ngoài, bạn đương nhiên sẽ cần những giấy tờ liên quan đến công việc đó. Điều quan trọng là phải kiểm tra trước để bạn không quên bất cứ điều gì.
Nếu bạn có giấy tờ, hãy cẩn thận để không làm mất chúng trong quá trình di chuyển và bận rộn của chuyến đi. Nếu bạn mang theo dữ liệu trên máy tính hoặc thiết bị khác, sẽ an toàn hơn nếu sao lưu vào USB hoặc tải lên đám mây.
Máy tính xách tay
Hãy đảm bảo mang máy tính xách tay của bạn an toàn trong một chiếc túi đựng chuyên dụng để bảo vệ máy khỏi bị va đập. Ngoài thiết bị chính, hãy đảm bảo bạn không quên bất kỳ phụ kiện nào như bộ đổi nguồn, chuột hoặc dây nguồn.
Danh thiếp
Nếu bạn có ý định trao đổi danh thiếp khi ở đó, hãy nhớ chuẩn bị danh thiếp có tiếng Anh. Nếu bạn chỉ có danh thiếp không có chữ tiếng Anh, tốt nhất là bạn nên tham khảo ý kiến của công ty càng sớm càng tốt để tránh việc quá bận rộn chuẩn bị cho cuộc đàm phán đầu tiên ở nước ngoài mà cuối cùng nhận ra rằng danh thiếp của bạn vẫn còn tiếng Nhật.
Túi có khóa kéo
Khi đi công tác, bạn nên mang theo một chiếc túi nhỏ có khóa kéo để đựng tất cả các hóa đơn, ngoại trừ những mặt hàng bạn trả tại địa phương để có thể khấu trừ vào chi phí.
Quà lưu niệm từ Nhật Bản
Du khách địa phương thường rất vui mừng nếu bạn mang theo những món quà lưu niệm như bánh kẹo Nhật Bản. Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước để không phải trì hoãn và nghĩ rằng “Tôi sẽ mua nó ở sân bay” chỉ để rồi nhận ra rằng bạn không có thời gian để mua.
Kết luận
Khi đi du lịch nước ngoài, dù bạn đi công tác hay không, có một số thứ bạn nên luôn mang theo bên mình. Ngay cả khi đó chỉ là những thứ cơ bản như hộ chiếu hay vé máy bay, nếu bạn quên thứ gì đó, nó cũng có thể dẫn đến những thay đổi lớn trong kế hoạch du lịch của bạn. Nếu bạn đi công tác nước ngoài, bạn nên mang theo một chiếc túi để đựng các giấy tờ liên quan đến công việc, danh thiếp, đồ lưu niệm cho khách hàng và chi phí. Bạn nên kiểm tra cẩn thận trước để đảm bảo việc lưu trú và làm việc ở nước ngoài của bạn diễn ra suôn sẻ.
Công ty TNHH Giáo dục và Dịch thuật IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
