Có những điểm tốt trong văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản và nước ngoài. Tuy nhiên, trong thời đại thay đổi nhanh chóng như hiện nay, văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản có thể là một yếu tố khiến sự phát triển chậm lại.
Nếu chúng ta không kết hợp văn hóa doanh nghiệp ở nước ngoài và thay đổi văn hóa doanh nghiệp, chúng ta có thể bị nuốt chửng bởi làn sóng thời đại. Hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Văn hóa doanh nghiệp là gì?
Văn hóa doanh nghiệp là một tập hợp các giá trị và quy tắc ứng xử được chia sẻ giữa công ty và nhân viên của công ty.
Đó là một nền văn hóa trong đó toàn bộ công ty hình thành hiến pháp hướng tới tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị của công ty, và mỗi nhân viên thực hiện hành động hướng tới mục tiêu.
Văn hóa doanh nghiệp được hình thành từ tư duy của chủ doanh nghiệp, và nếu nó thấm nhuần như văn hóa của toàn công ty thì nó có thể tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản
Nhật Bản coi trọng “tính tổ chức” và có văn hóa chia sẻ. Mọi thứ đều do tổ chức quyết định, vì ngay cả những vấn đề nhỏ nhất cũng được báo cáo với người quản lý của bạn trước khi đưa ra quyết định. Do đó, cần phải xem xét và điều chỉnh rất nhiều, và tổ chức càng lớn thì tốc độ ra quyết định càng chậm.
Nó cũng có tính kỷ luật và thời gian quan trọng, vì vậy mặc dù nó nghiêm túc và chính xác, nhưng nó có thể bị ràng buộc bởi các quy tắc và không hiệu quả.
Người Nhật coi công việc là ưu tiên hàng đầu, họ tăng ca rất nhiều, ít có ngày nghỉ phép có lương so với quốc gia khác. Họ xem công ty như ngôi nhà thứ 2 của mình vậy, văn hóa của họ ít khi nhảy việc một khi đã gắn bó với công ty nào đó dường như họ cống hiến cả đời cho công ty đó, đa số công ty Nhật Bản họ trả lương theo thâm niên, vì thế nhiều người kí hợp đồng suốt đời với công ty đó. Họ ít khi nhảy việc, một khi nhảy việc xem như lí lịch đi làm xấu và không có ấn tượng tốt, bạn rất khó xin việc và phát triển sự nghiệp.
Các công ty Nhật chế độ đãi ngộ phúc lợi rất tốt, họ không chỉ mua bảo hiểm cho nhân viên và còn cho chăm lo cả gia đình người đó nữa.
Vẫn có trường hợp một người nào đó không có năng lực mà vẫn được thăng chức theo tuổi của họ.
- Quy tắc làm việc của người Nhật
1.整理 – Seiri: Sàng lọc
2.整頓 – seiton: sắp xếp
3.清掃 – seiso: sạch sẽ
4.清潔 – seiketsu: săn sóc
5.躾 – shitsuke: sẵn sàng
- Phương pháp làm việc nhóm của người Nhật – Horensho
- Ho 報告 – houkoku: Báo cáo
- Ren 連絡 – renraku: Liên lạc
- Sho 相談 – Soudan: Trao đổi
So sánh văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản và nước ngoài
- Nhật Bản:
Tốc độ đưa ra quyết định: Nói chung, các quyết định được đưa ra sau khi nghe ý kiến của mọi người tham gia vào dự án. Do mọi người đều nắm rõ nên dịch vụ cung cấp chất lượng và tính xác thật sản phẩm cao, ít xảy ra sai sót. Tuy nhiên, do có rất nhiều cuộc họp và thời gian chuẩn bị các tài liệu liên quan cho nên các quyết định cuối cùng đưa ra thường có xu hướng chậm hơn các công ty nước ngoài khác.
Cá nhân và tổ chức: Mức độ đóng góp và thành công của một công ty được đánh giá đối với từng tổ chức của Nhật Bản .
Thành tích thường được đánh giá trên cơ sở tổ chức, và những đóng góp của cá nhân có xu hướng ít được đánh giá hơn.
Hệ thống đánh giá: Không chỉ kết quả mà quá trình cũng rất quan trọng. Có xu hướng nhấn mạnh tính nhân văn bằng cách đánh giá kết quả có cân nhắc đến nỗ lực và thời gian của họ
Cách làm viêc: Họ có tính thận trọng trước những rủi ro phát sinh. Họ sẽ không nói “có thể” khi không chắc mình có thể làm 100%.
- Các công ty nước ngoài khác
Tốc độ đưa ra quyết định: Thường thì cấp trên trao quyền cho cấp dưới quyết định và tiến hành triển khai ngay lập tức. Tuy nhiên, thường thấy các trường hợp có vấn đề xảy ra thì cấp trên làm lá chắn.
Cá nhân và tổ chức: Các cá nhân đóng một vai trò quan trọng một cách độc lập và sự đóng góp của cá nhân là quan trọng để đạt được các mục tiêu của công ty. Đánh giá cũng có xu hướng được đánh giá nhấn mạnh vào thành tích cá nhân.
Hệ thống đánh giá cuối cùng thường được bỏ qua
Cách làm việc: Nếu có thể làm 50 đến 70% học sẽ tiến hành làm, và hiệu suất 100% ở đầu ra
Tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp
- Trở thành kim chỉ nam cho nhân viên
Để xây dựng tổ chức vững mạnh đi theo mục tiêu mà công ty hướng tới, chúng ta cần thống nhất quy tắc ứng xử và quan điểm là điều cần thiết.
Khi nhân viên mắc lỗi hay gặp trục trặc trong công việc hằng ngày thì dựa trên đó mà xử phạt hay có những hình thức cảnh cáo phù hợp.
Giữa các phòng ban khác nhau nếu công ty có quy tắc ứng xử chung thì tập thể đó làm việc cùng hướng tới mục tiêu chung để phát triển công ty
- Cải thiện năng lực cho nhân viên, khích lệ đổi mới sáng tạo
Được làm việc trong môi trường lành mạnh, tư tưởng nhân viên sẽ thoải mái hơn, tâm trạng cũng phấn khích hơn khi bắt tay vào công việc. Nhân viên chỉ thấy được mục tiêu, định hướng và bản chất của công việc trong một nền văn hóa tích cực và điều này có ý nghĩa rất lớn đến việc nỗ lực thực hiện công việc của họ. Đồng thời, nó cũng tạo ra mối quan hệ tốt đẹp giữa lãnh đạo với nhân viên và giữa nhân viên với nhau. Trong môi trường làm việc như vậy, các cá nhân không chỉ nhận thấy nỗ lực làm việc của mình là cần thiết mà còn nhận thức được vai trò của mình vào nỗ lực chung của Công ty
- Tăng cường tình đoàn kết trong nội bộ công ty
Được làm việc trong một môi trường văn hóa tốt, các thành viên chia sẻ các giá trị lợi ích giống nhau, chắc chắn họ sẽ hợp tác trên tinh thần đoàn kết, nhất trí và làm việc trong sự tương trợ lẫn nhau. Khi xảy ra những mâu thuẫn, họ dễ dàng xử lý theo cách phù hợp và ôn hòa nhất. Giảm được xung đột, tinh thần làm việc của nhân viên sẽ được nâng cao, tập trung được thời gian, nguồn lực cho Công ty hướng tới mục tiêu chung với hiệu quả tốt hơn.
- Quy tụ được sức mạnh của toàn Công ty
Nếu Công ty xây dựng được văn hóa doanh nghiệp tốt thì sẽ thu hút và giữ được nhân tài, củng cố lòng trung thành của nhân viên với Công ty, và ngược lại. Thật sai lầm khi cho rằng trả lương cao sẽ giữ được nhân tài. Lương cao, nhưng không khuyến khích sự sáng tạo, nội bộ lục đục… thì nhân tài cũng “đội nón” ra đi. Nhân viên chỉ trung thành, gắn bó với Công ty khi Công ty có môi trường làm việc tốt, khuyến khích họ phát triển. Việc thu hút, giữ chân người tài là tiền đề quan trọng để Công ty có thể đi đến bến thành công
Liên hệ Công ty dịch thuật IFK
Quý khách hàng có thể dễ dàng liên hệ yêu cầu báo giá dịch thuật tại trang web của chúng tôi. Truy cập tại đây để có thể gửi file dịch bằng cách hoàn thành form yêu cầu báo giá của chúng tôi.
Quý khách có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật tiếng Anh tại đây.
Dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật tại đây.
Trường hợp bạn cần báo giá dịch thuật nhanh chóng hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline của chúng tôi tại đây.
Địa chỉ 1: Tầng 14, HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3, HCM.
Địa chỉ 2: Tầng 5 – C5.17 Imperial Place, 631 Kinh Dương Vương, An Lạc, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
