1. Giấy phép làm thêm (資格外活動許可) là gì?
Du học sinh tại Nhật được cấp visa với tư cách lưu trú “du học” (留学), chỉ cho phép học tập. Nếu muốn đi làm thêm, bạn bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú – tiếng Nhật gọi là 資格外活動許可 (Shikakugai Katsudō Kyoka).
Đây là giấy phép hợp pháp duy nhất cho phép bạn vừa học vừa làm thêm. Nếu không có giấy này mà vẫn đi làm, bạn sẽ vi phạm luật xuất nhập cảnh, có thể bị trục xuất khỏi Nhật hoặc không được gia hạn visa.
Đối tượng cần xin giấy phép này: Tất cả du học sinh quốc tế (cấp 3, cao đẳng, đại học, senmon, học tiếng…) muốn làm thêm hợp pháp tại Nhật đều phải xin giấy phép này.
Thời điểm nên xin:
- Tốt nhất: Xin ngay khi mới nhập cảnh tại sân bay Nhật.
- Nếu chưa kịp xin ở sân bay, bạn có thể xin sau tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.
2. Thủ tục xin giấy phép làm thêm
Trường hợp 1: Xin ngay tại sân bay (khi mới nhập cảnh)
Đơn giản nhất, nhanh gọn, không mất phí.
Thủ tục:
- Khi làm thủ tục nhập cảnh, nhân viên sẽ hỏi bạn có muốn xin giấy phép làm thêm không.
- Chỉ cần trả lời “Có” và điền mẫu đơn tại chỗ.
- Họ sẽ đóng dấu chấp thuận ngay trên thẻ cư trú (在留カード).
Nếu đã được đóng dấu: bạn được phép làm thêm hợp pháp ngay lập tức.
Trường hợp 2: Xin tại Cục Xuất Nhập Cảnh (sau khi đã vào Nhật)
Thủ tục gồm:
Mẫu đơn xin giấy phép
+ Tên tiếng Nhật: 「資格外活動許可申請書」
+ Có thể tải mẫu tại website Cục Xuất Nhập Cảnh hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng.
+ Link mẫu đơn xin giấy phép: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004124.pdf
- Thẻ cư trú (在留カード): bản gốc + bản sao.
- Hộ chiếu: bản gốc + bản sao.
- Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang học tại trường.
- Giấy tờ xác nhận lịch học/lịch trình học tập (nếu trường yêu cầu).
Nơi nộp: Văn phòng Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh (入国管理局) gần nơi bạn cư trú.
Thời gian xét duyệt: khoảng 2 tuần – 1 tháng (tùy khu vực).
Hãy kiểm tra mặt sau thẻ cư trú của bạn. Nếu được cấp phép, bạn sẽ thấy dòng: 「許可: 資格外活動許可」 hoặc tương tự. Nếu không có dòng này, bạn chưa được phép làm thêm.
3. Một số câu hỏi thường gặp
- Hết hạn visa, giấy phép có hết hạn không?
→ Có. Khi gia hạn visa, bạn phải xin lại giấy phép nếu muốn tiếp tục làm thêm.
- Có cần có việc làm rồi mới xin không?
→ Không. Bạn có thể xin trước, rồi sau đó mới tìm việc.
- Có thể làm nhiều công việc một lúc không?
→ Có, miễn tổng số giờ không vượt quy định.
Việc xin giấy phép làm thêm (資格外活動許可) là bước đầu tiên quan trọng giúp du học sinh tại Nhật vừa học vừa làm một cách hợp pháp và an toàn. Hãy đảm bảo bạn đã xin và giữ giấy phép đúng cách, tránh vi phạm để không ảnh hưởng đến tương lai học tập và cư trú tại Nhật Bản.
Công ty TNHH Giáo dục và Dịch thuật IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
