XEM VÀ HỌC TẬP TÀI LIỆU LỊCH SỬ TẠI CỤC LƯU TRỮ TÀI LIỆU QUỐC GIA! CÓ CẢ BẢN GỐC CỦA HIẾN PHÁP NHẬT BẢN!

Cục Lưu trữ Tài liệu Quốc gia, ngoài các công văn được nêu trong sách giáo khoa như là Hiến pháp Nhật Bản, nhiều sách cổ, tài liệu cổ xưa được tiếp quản từ thời Edo Mạc phủ, hay “Reiwa no Sho” được niêm yết khi công bố niên hiệu mới. Tại Cục Lưu trữ Quốc gia, bạn có thể xem bản gốc thực tế của những tài liệu lưu này tại phòng đọc và triển lãm, xem các hình ảnh digital bằng laptop, tablet. Tôi sẽ giới thiệu cho mọi người về Cục Lưu trữ Tài liệu Quốc gia mà ai cũng có thể sử dụng bằng nhiều cách khác nhau.

1. Cục Lưu trữ Quốc gia là nơi thế nào?

Cục Lưu trữ Quốc gia làm gì?

Cục Lưu trữ Quốc gia tiếp nhận các cơ quan hành chính quốc gia, bảo tồn và cung cấp sử dụng các văn bản quan trọng mang tính lịch sử. Ngoài ra, để được nhiều người biết đến và sử dụng, chúng tôi cũng nỗ lực tổ chức hội triển lãm giới thiệu tài liệu lưu trữ. Hiện nay, Cục Lưu trữ Quốc gia có trụ sở tại hai địa điểm: phường Chiyoda, Tokyo (trụ sở chính) và thành phố Tsukuba, tỉnh Ibaraki (Chi nhánh Tsukuba).

Lượng lưu trữ là 1,7 triệu cuốn!

Cục Lưu trữ Quốc gia lưu giữ khoảng 1,7 triệu cuốn sách (tính đến thời điểm cuối tháng 3 của Lệnh Hoà năm thứ 6 (năm 2024) ). Ngoài tài liệu công văn chính thức từ các cơ quan hành chính tạo ra khoảng 40 000 tài liệu được bàn giao, những vật được lưu truyền từ thời Edo Mạc phủ và những tài liệu, điển tích cổ xưa thu thập từ chính phủ Minh Trị được bảo tồn, trong số những thứ này 30 thứ được công nhận là di sản văn hoá quốc gia như “Ngô Thê Kính (Bắc Điểu Bản)”. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang nỗ lực thu thập các tài liệu bằng các hình thức cá nhân biếu tặng hoặc ký quỹ.

Các tài liệu được Cục Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản chấp nhận sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trong các kho lưu trữ đặc biệt sau khi được khử trùng để tránh nấm mốc và côn trùng gây hư hại nếu chúng ở dạng giấy. Tài liệu được lưu trữ trong kho lưu trữ với sự kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm nghiêm ngặt. Khi bị hỏng theo thời gian sẽ được sửa chữa bởi đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn.

2. Cục Lưu trữ Quốc gia có thể làm gì?

Thể loại tài liệu lưu trữ của Cục Lưu trữ Quốc gia có rất nhiều, bạn có thể sử dụng dựa trên mối quan tâm và hứng thú của bạn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để thu thập tài liệu để viết báo cáo và luận văn về lĩnh vực bạn học ở trường đại học và bạn cũng có thể nhận được gợi ý nghiên cứu từ các tài liệu tham khảo (hỗ trợ khảo sát cho người dùng).

Ngoài mục đích học tập và nghiêm cứu, bạn cũng có thể tra cứu các tài liệu liên quan dựa trên sở thích và mối quan tâm của bạn, chẳng hạn như: ghi chép thời gian thành lập trường đại học của mình, ghi chép về thời gian khai thông tuyến đường sắt ngày xưa, hay văn học cổ điển,…

Thật sự có thể nhìn được bản gốc của các tài liệu lưu trữ!

Trụ sở chính ở Tokyo có chuẩn bị phòng đọc, trong trường học muốn xem các tài liệu lưu trữ, nộp đơn tại phòng đọc sách của trụ sở chính Tokyo thì có thể xem được. (Trừ các tài liệu chưa được kiểm định và hạn chế sử dụng) Có thể thực sự chạm vào bản gốc là một cơ hội vô cùng quý giá. Nếu bạn muốn xem các tài liệu được lưu giữ tại Chi nhánh Tsukuba, vui lòng gửi trước đơn đăng ký đến Phòng đọc Thư viện Chính Tokyo và bạn có thể xem tại Thư viện trụ sở chính Tokyo. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký qua đường bưu điện hoặc email.

Có thể chụp ảnh các tài liệu trong bộ sưu tập của chúng tôi và nhận bản sao.

Bạn có thể chụp ảnh tài liệu bằng máy ảnh của riêng mình (không sử dụng chân máy và đèn flash) và bạn có thể nhận bản sao (có phí) nếu đăng ký riêng. Để biết chi tiết, vui lòng xem “Hướng dẫn (xem) trong một cửa sổ khác.”

3. Kiểm tra các kho lưu trữ kỹ thuật số và triển lãm!

Lưu trữ kỹ thuật số có thể được tìm kiếm và xem mọi lúc, mọi nơi

Với “Cơ quan lưu trữ kỹ thuật số quốc gia Nhật Bản”, bạn có thể sử dụng máy tính hoặc máy tính bảng của riêng mình để tìm kiếm danh mục tài sản lưu giữ từ bất kỳ đâu trên Internet, cũng như các mục được số hóa (1 phần 4 tài liệu lưu trữ) bạn có thể xem, in, và tải xuống. Ngoài ra, nó còn có khả năng tìm kiếm chéo cơ sở dữ liệu của các tổ chức khác, chẳng hạn như các cơ quan lưu trữ địa phương mà nó cộng tác. Nó cũng hỗ trợ tiếng Anh nên người nước ngoài cũng có thể sử dụng nó. Chúng tôi khuyên bạn nên duyệt qua các kho lưu trữ kỹ thuật số và nếu bạn tìm thấy thứ gì đó đáng quan tâm, hãy truy cập Cơ quan Lưu trữ Quốc gia và chạm vào các bản gốc (ngoại trừ những nơi bị hạn chế quyền truy cập vào bản gốc).

Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm các kho lưu trữ kỹ thuật số và xem hình ảnh kỹ thuật số của các tài liệu công cộng quan trọng về mặt lịch sử, chẳng hạn như:

“Sắc lệnh chấm dứt chiến tranh”
“Hiến pháp Nhật Bản”

Một cuộc triển lãm nơi bạn có thể xem tất cả các tài liệu có giá trị cùng một lúc

Ngoài các cuộc triển lãm thường trực, Cơ quan Lưu trữ Quốc gia còn tổ chức các cuộc triển lãm đặc biệt và có kế hoạch về nhiều chủ đề khác nhau, có thể xem miễn phí. Bạn có thể xem các cuộc triển lãm hiện tại tại mục “Mở trong một cửa sổ mới để biết thông tin triển lãm’ của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản. Ngoài ra, sau khi cuộc triển lãm kết thúc, nhiều tài liệu được trưng bày có thể được xem trong phòng đọc (trừ những tài liệu bị hạn chế xem bản gốc). Hình ảnh của các tài liệu số hóa có thể được xem, in và tải xuống từ kho lưu trữ kỹ thuật số.

Thông tin về triển lãm được cập nhật thường xuyên nên vui lòng kiểm tra trang web của bảo tàng trước khi ghé thăm.

Triển lãm thường trực

Tại thư viện trụ sở chính Tokyo, chúng tôi đang tổ chức một cuộc triển lãm cơ bản mang tên “Lịch sử Nhật Bản” giới thiệu bộ sưu tập tài liệu (bản sao) liên quan đến các sự kiện lịch sử từ thời kỳ hiện đại trở đi. Chi nhánh Tsukuba trưng bày “Hiến pháp Nhật Bản”, “Sắc lệnh chấm dứt chiến tranh”, “Cờ gấm Boshin-jo và cờ quân đội shinzu”, là bản sao chính xác của cờ gấm và cờ quân đội được chính phủ và quân đội sử dụng trong Chiến tranh Boshin và tỉnh Hitachi “Hitachikuni Ezu”, một bản đồ cũ của khu vực (không bao gồm phần phía tây nam của tỉnh Ibaraki ngày nay) (tất cả các bản sao), được trưng bày quanh năm. Nội dung dễ hiểu dành cho học sinh THCS, THPT học lịch sử, bao gồm các bảng giới thiệu bối cảnh lịch sử và các sự kiện lớn thời bấy giờ theo bảng thời gian. Bạn có thể xem nó miễn phí trừ những ngày đóng cửa.

Triển lãm đặc biệt/triển lãm theo kế hoạch

Thư viện trụ sở chính Tokyo tổ chức các triển lãm đặc biệt về các chủ đề được xã hội được đặc biệt quan tâm 1 hoặc 2 lần mỗi năm và về nhiều chủ đề khác nhau được tổ chức khoảng 3 lần mỗi năm (Chi nhánh Tsukuba tổ chức triển lãm đặc biệt mỗi năm một lần). Vào năm 2024, cùng với việc phát hành tiền giấy mới vào tháng 7, chúng tôi đã tổ chức một cuộc triển lãm đặc biệt có tựa đề “Những con người được miêu tả trên tiền giấy: Lịch sử của tiền giấy như được thấy trong các tài liệu chính thức.” Đối với một số triển lãm đặc biệt và triển lãm theo kế hoạch, triển lãm kỹ thuật số về nội dung triển lãm được phục dựng lại cũng được tổ chức sau khi triển lãm kết thúc.

Hiến pháp của Đế quốc Nhật Bản, “Minh họa cờ thổ cẩm” (bản sao chính xác của Cờ thổ cẩm được quân đội chính phủ sử dụng trong Chiến tranh Boshin) và “Bản thảo minh họa về ngày sinh của Hoàng đế Minh Trị” (trong thời kỳ Chiến tranh Boshin). biên soạn Cung điện Hoàng gia của Hoàng đế Minh Trị) Các hình vẽ đi kèm bao gồm các hình minh họa mô tả lễ đăng quang của Hoàng đế Minh Trị. Cơ quan Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản, Cơ quan Lưu trữ Gia đình Hoàng gia và Cơ quan Lưu trữ Ngoại giao lưu giữ những tài sản có giá trị từ thời Minh Trị, bao gồm các cuộn giấy vẽ tuyệt đẹp như các Hiệp ước hòa bình trong Chiến tranh Trung-Nhật và Nga-Nhật cũng như thực đơn tiệc Rokumeikan và cuộn ảnh.

4. Hướng tới một Nơi Lưu trữ tài liệu Quốc gia mới

Nhằm nâng cao các chức năng khác nhau của Cơ quan Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản và đảm bảo đủ không gian lưu trữ, việc xây dựng Cơ quan Lưu trữ Quốc gia Nhật Bản mới đang được tiến hành với mục tiêu mở cửa vào cuối năm tài chính 2029. Cơ quan Lưu trữ Quốc gia mới sẽ được đặt ở vị trí đối diện với khu vườn phía trước của Tòa nhà Quốc hội và các bức tường bên ngoài của nó sẽ được thiết kế bằng đá granit hoa anh đào cùng tông với Tòa nhà Quốc hội. Phòng triển lãm sẽ lớn hơn khoảng năm lần so với tòa nhà chính hiện tại ở Tokyo và cũng sẽ có một quán cà phê và nhà hàng nơi bạn có thể tình cờ ghé qua.

Vị trí toạ lạc tại khu vườn phía trước của Tòa nhà Quốc hội giúp trẻ em và thanh thiếu niên dễ dàng đến tham quan trong các cơ hội như tham quan Tòa nhà Quốc hội. Những nỗ lực sẽ tiếp tục được thực hiện để tạo cơ hội tìm hiểu về lịch sử và cấu trúc của đất nước thông qua các tài liệu chính thức.