Cùng với sự toàn cầu hóa thì dịch thuật có lẽ đã trở thành một thứ thiết yếu trong lĩnh vực kinh doanh. Hiện nay, thông qua internet, trong số rất nhiều công ty dịch thuật, chúng ta có thể lựa chọn ra một công ty để sử dụng dịch vụ dịch thuật tại đó.
Tuy nhiên, việc tìm thấy rất nhiều công ty dịch thuật cũng sẽ khiến cho chúng ta bối rối không biết nên chọn công ty nào. Vì vậy trong bài viết này, chúng tôi xin được giới thiệu cách để chọn lựa đúng một công ty dịch thuật.
Cách chọn công ty dịch thuật và các phương pháp kiểm tra cụ thể
Có 3 điểm quan trọng cần chú ý để có thể lựa chọn một công ty dịch thuật phù hợp. Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích về 3 điểm đó cũng như các bước để bạn có thể phân biệt cụ thể.
Chọn công ty phù hợp với từng ngành nghề, từng ngôn ngữ
Mỗi công ty dịch thuật sẽ chuyên về những lĩnh vực hay ngôn ngữ khác nhau. Nếu một công ty dịch thuật đảm nhiệm một dự án mà mình không mạnh về nó thì so với công ty mạnh về lĩnh vực đó, hẳn là chất lượng làm ra sẽ kém hơn cũng như thời hạn sẽ lâu hơn. Vì vậy, việc chú ý đến những lĩnh vực, ngành nghề hay ngôn ngữ mà công ty đó chuyên về cũng là một điểm quan trọng để có thể lựa chọn công ty dịch thuật phù hợp. Hơn nữa, cũng cần chú ý rằng những công ty dịch thuật có quy mô lớn sẽ có thể xử lý nhiều lĩnh vực hơn, còn các công ty dịch thuật có quy mô nhỏ thường chỉ chuyên về dịch thuật một số lĩnh vực cố định.
Kiểm tra những dự án đã thực hiện để hiểu rõ về điểm mạnh lĩnh vực chuyên môn của công ty đó
Bạn có thể biết được rằng công ty đó có thể xử lý ngôn ngữ bạn muốn dịch thuật hay không bằng việc xác nhận trên website của công ty dịch thuật đó. Ngoài ra, để biết được công ty có phù hợp với lĩnh vực hay ngành nghề mà bạn dự định dịch thuật hay không, bạn hãy giải thích cho công ty về dự định dịch thuật sơ lược của mình để có thể xác nhận trước rằng công ty dịch thuật có thể xử lý hay không.
Bạn cũng có thể tham khảo xem công ty đó có những thành tựu dịch thuật thực tế trong ngành nghề, lĩnh vực tương ứng không. Tùy thuộc vào công ty dịch thuật, cũng có những công ty đăng những thành tựu thực tế hay review của khách hàng lên tờ quảng cáo hoặc lên website, vì vậy bạn hãy thử kiểm tra 1 lần xem sao nhé.
Chọn công ty có thể xử lý bản dịch nhanh chóng
Kinh doanh chính là cạnh tranh về tốc độ. Dù cho cuộc đàm phán thương mại đang diễn ra đi chăng nữa, cũng có khả năng sẽ vụt mất cơ hôi kinh doanh chỉ vì sự chậm trễ của dịch thuật.
Đầu tiên hãy xác nhận tốc độ trả lời của công ty bằng cách hỏi
Không chỉ ngày giao hàng mà cả tốc độ phản hồi cũng là một tiêu chí quan trọng khi chọn lựa công ty dịch thuật. Vì vậy, để có thể tìm kiếm được công ty có tốc độ trả lời nhanh, bạn hãy thử hỏi nhiều công ty, sau đó so sánh tốc độ trả lời của các công ty đó với nhau.
Bạn có thể hỏi ở các form chuyên dụng trên website hay mail, còn nếu bạn gọi hỏi bằng điện thoại thì bạn sẽ có thể biết được cả phong thái trả lời của công ty đó. Nếu công ty đó không chỉ trả lời câu hỏi nhanh mà còn trả lời một cách chính xác thì hẳn đó sẽ là công ty đáp ứng được kỳ vọng của bạn.
Tại công ty dịch thuật IFK, cho dù là những dự án dịch thuật gấp, chúng tôi vẫn luôn lắng nghe thông tin cụ thể và tìm kiếm những biện pháp ứng phó để có thể đáp ứng mong muốn của khách hàng.
Chọn công ty có chất lượng dịch thuật cao
Dù chúng tôi có đề cập đến việc tốc độ xử lý bản dịch là một yếu tố rất quan trọng trong việc phát triển kinh doanh, nhưng nếu dịch thuật quá nhanh có thể dẫn đến nguy cơ chất lượng bản dịch kém.
Nếu chất lượng bản dịch thấp, đối tác có thể có ấn tượng không tốt về công ty của bạn, vì vậy hãy chú ý cẩn thận lựa chọn một công ty có chất lượng dịch thuật cao. Tùy thuộc vào công ty, sẽ có những công ty cung cấp dịch vụ “bản dịch thử” – dịch thử miễn phí một lượng nhỏ của văn bản gốc, bạn có thể dựa vào bản dịch thử này để đánh giá chất lượng dịch thuật của công ty.
Việc văn bản gốc được công ty đó dịch thuật như thế nào sẽ trở thành cơ sở phán đoán để bạn lựa chọn công ty dịch thuật. Nếu bạn có những sự ưu đãi như vậy thì hãy tận dụng nó một cách tích cực nhé.
Xác nhận xem công ty đó có hỗ trợ kiểm tra bản ngữ hay không
Bạn có thể kỳ vọng vào 1 chất lượng dịch thuật nhất định nếu đó là một công dịch thuật có hệ thống kiểm tra bản dịch tốt. Hệ thống kiểm tra bản dịch là cơ chế hoàn thiện bản dịch dựa trên việc nhiều nhân viên trong công ty thực hiện nhiều giai đoạn khác nhau.
Để nâng cao chất lượng bản dịch của các văn bản có tính cộng đồng cao, cần phải xác nhận xem công ty đó có hỗ trợ kiểm tra bản ngữ hay không. Kiểm tra bản ngữ là công việc mà trong khi người bản ngữ của ngôn ngữ được dịch đọc bản dịch, họ sẽ xác nhận xem bản dịch có chỗ nào không tự nhiên, dễ hiểu hay có sử dụng các cách diễn đạt hiện đại hay chưa.
Các mục cần xác nhận để báo giá
Việc so sánh dựa trên giá cả cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn công ty dịch thuật. Có khá nhiều công ty thực hiện việc báo giá một cách miễn phí, nên bạn hãy xác nhận không chỉ về giá cả mà còn về ngày giao hàng, các điều khoản, tốc độ xử lý công việc và so sánh với các công ty khác nhé.
Để có thể nhận được sự báo giá gần nhất với số tiền thực tế phải chi trả, bạn cần cung cấp một cách chi tiết về những điều khoản cho công ty dịch thuật. Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp cụ thể về thể loại văn bản mà bạn muốn dịch thuật.
Xác nhận giá tiền và ngày giao hàng
Giá tiền dịch thuật sẽ khác nhau một chút tùy thuộc vào cách đếm số ký tự của công ty dịch thuật, ví dụ có công ty sử dụng tính chữ hoặc tính từ. Vì vậy, để có thể so sánh một cách chắc chắn, bạn nên xác nhận trước với từng công ty.
Về ngày giao hàng, dù không phải là giao quá sớm nhưng vẫn có số ngày để bạn có thể so sánh. Đối với việc dịch thuật những lĩnh vực chuyên môn và có độ khó cao thì cần phải có một số ngày nhất định, hơn nữa là bạn cần phải hiểu rằng ngày giao hàng có thể thay đổi tùy thuộc vào số chữ trong văn bản dịch thuật.
Để biết được ngày giao hàng nào là phù hợp, bạn có thể hỏi báo giá ở nhiều công ty, sau đó tính trung bình số ngày họ đã đưa ra để tìm được ngày giao hàng phù hợp nhất.
Những điểm cần lưu ý để kiểm tra chi phí dịch thuật
Khi so sánh chi phí dịch thuật mà các công ty đưa ra, có một số điều bạn nên chú ý. Dưới đây, chúng ta hãy cũng xem xét về các khoản phí phù hợp và các khoản phí tự chọn.
Mức giá hợp lý là gì
Chi phí dịch thuật thường được tính bằng cách nhân số ký tự trong văn bản dịch thuật với đơn giá. Đơn giá thường được quy định tùy thuộc vào loại ngôn ngữ, lĩnh vực và mục đích sử dụng của văn bản, tính chuyên môn, thời hạn giao hàng.
Chú ý đến các khoản phí tự chọn
Như đã đề cập ở trên, để nâng cao chất lượng dịch thuật thì việc kiểm tra bản ngữ là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng có nhiều công ty tính phí kiểm tra bản ngữ vào mục phí tùy chọn.
Về điểm này thì công ty dịch thuật IFK chúng tôi có điểm mạnh là sẽ tính cả phí kiểm tra bản ngữ vào phí dịch thuật.
Nếu bạn gặp khó khăn khi lựa chọn công ty dịch thuật phù hợp, hãy liên lạc với công ty dịch thuật IFK chúng tôi
Ở phần trên, chúng tôi đã giải thích về cách chọn công ty dịch thuật phù hợp. Điểm chính yếu là khi quyết định một công ty dịch thuật nào đó, bạn hãy xác nhận không chỉ về giá cả, mà còn về lĩnh vực, tốc độ xử lý và sự cân bằng chất lượng bản dịch.
Nếu bạn có nhiều bất an vì là chọn công ty dịch thuật lần đầu, hãy chỉ đặt hàng từ những dự án nhỏ trước, sau đó thử nhận xét lại theo các điều phía trên.
Tại công ty dịch thuật IFK, chúng tôi có dịch vụ kiểm tra bản ngữ và hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt. Hơn nữa, chúng tôi có những điều phối viên tận tâm để hỗ trợ các yêu cầu dịch thuật nên dù là lần đầu sử dụng dịch vụ dịch thuật, bạn cũng có thể cảm thấy an tâm.
Từ nội dung dịch thuật cho đến ngày giao hàng hay chi phí, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ làm CV tiếng Nhật
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/ 035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
