Các vấn đề thường gặp khi viết báo cáo
Báo cáo là một công việc không thể thiếu khi quản lí, điều hành một bộ phận, tổ chức trong doanh nghiệp.
Bỏ qua các vấn đề về lỗi chính tả, văn phong trong nội dung bài báo cáo, chúng ta có thể thường mắc những sai lầm khác như bỏ sót nội dung, kết cấu không mạch lạc, thiếu tính thuyết phục đối với người đọc. Điều này có thể tạo nên những ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả công việc cũng như sự tin tưởng giữa quản lí và nhân viên hay giữa các đồng nghiệp với nhau. Vậy, làm sao để chúng ta có thể hoàn thành một bài báo cáo xuất sắc?
Dưới đây, công ty Giáo Dục và Dịch Thuật IFK xin chia sẽ với bạn format hoàn chỉnh của một bài báo cáo cùng với một số từ vựng liên quan đến lĩnh vực tài chính mà chúng tôi sưu tầm được. Hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn!
Format hoàn chỉnh cho một bài báo cáo
Bây giờ chúng ta sẽ đến phần hay nhất – định dạng hoàn chỉnh báo cáo. Mặc dù định dạng có thể thay đổi dựa trên dữ liệu và thông tin bạn lấy, nhưng việc tuân theo định dạng này sẽ luôn là một cách tuyệt vời để bắt đầu bất kỳ báo cáo nào.
Nó có thể giống như sau:
- Tiêu đề: Tiêu đề báo cáo phải rõ ràng và ngắn gọn.
- Mục lục: Hãy có một trang dành riêng cho nội dung báo cáo của bạn.
- Tóm tắt: Tổng quan về toàn bộ báo cáo của bạn – bạn sẽ viết phần này khi đã làm xong nội dung bài báo cáo của mình.
- Giới thiệu: Giới thiệu chủ đề báo cáo của bạn và những gì người đọc sẽ tìm thấy xuyên suốt nội dung báo cáo.
- Nội dung: Đây là phần dài nhất trong báo cáo của bạn – tổng hợp tất cả thông tin của bạn và sử dụng dữ liệu trực quan trình bày thông tin đó.
- Kết luận: Khác với phần tóm tắt, phần này kết luận phần nội dung báo cáo và tóm tắt tất cả các thông tin mà bạn có.
- Đề xuất: Đây là tập hợp các mục tiêu được đề xuất hoặc các bước để hoàn thành với thông tin được cung cấp trong báo cáo này.
- Phụ lục: Danh sách các nguồn tư liệu tham khảo mà bạn sử dụng để tổng hợp thông tin trong báo cáo của mình.
Mỗi yếu tố trong số tám yếu tố này đảm bảo rằng bạn không để sót bất kỳ chi tiết nào và người đọc sẽ biết chính xác những gì họ đang đọc trong báo cáo của bạn và cách bạn thu thập được những thông tin này.
Bước tiếp theo của bạn là bắt đầu viết với một dàn ý cụ thể. Tại mỗi điểm của dàn ý, hãy dùng một hoặc hai câu mở đầu để dẫn vào nội dung chính. Bạn không cần nói nhiều, đó chỉ là một ý tưởng để bạn làm theo.
Ví dụ: trong phần Mục lục, chỉ cần thêm rằng bạn chỉ viết phần này trong một trang, hãy ghi chú thêm nếu bạn chỉ muốn thêm trang cho các phần chính hoặc phụ.
Trong phần Phụ lục, liệt kê tất cả các link dẫn đến các nguồn bạn đã sử dụng và thêm vào khi bạn nghiên cứu thêm nguồn khác. Tất cả các nguồn mà bạn tham khảo trong báo cáo của mình phải được liệt kê ở đây.
Phần quan trọng nhất của dàn ý là phần Thân bài. Trong đó, hãy tạo một dàn ý nhỏ hơn cho các phần và tiểu mục mà bạn có thể bám sát theo khi viết.
Từ vựng liên quan đến lĩnh vực tài chính
Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với bạn một số từ vựng liên quan đến lĩnh vực tài chính vô cùng hữu ích mà chúng tôi sưu tầm được.
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| Current Assets | Tài sản lưu động |
| Long-Term Assets | Tài sản dài hạn |
| Current Liabilities | Nợ ngắn hạn |
| Long-Term Liabilities | Nợ dài hạn |
| Owner's Equity (or Stockholders' Equity for corporations) | Vốn chủ sở hữu (hoặc Vốn chủ sở hữu cổ phần đối với các công ty) |
| Assets | Tài sản |
| Petty cash | Quỹ Tiền Lẻ; Quỹ Tạm Chi; Tiền Mặt Xài Lẻ (Trong Quỹ); Khoản Thu Chi Nhỏ |
| Temporary investment | Đầu tư tạm thời |
| Net Account Receivable | Nợ Tịnh Phải Thu |
| Inventory | Hàng tồn kho |
| Supplies | Hàng lưu kho |
| Repaid insurance | Bảo hiểm trả trước |
| Investments | Các khoản đầu tư |
| Buildings | Nhà máy |
| Cash equivalents | Các khoản tương đương tiền |
| Provisions for devaluation of short-term investments in securities | Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn |
| Accounts receivable | Các khoản phải thu |
| Provisions for bad debts | Dự phòng phải thu khó đòi |
| Short-term prepaid expenses | Chi phí trả trước ngắn hạn |
| Accumulated depreciation | Khấu hao lũy kế |
| Bonus and welfare funds | Quỹ khen thưởng và phúc lợi |
CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC VÀ DỊCH THUẬT IFK
Chuyên cung cấp các dịch vụ sau:
Dịch vụ biên phiên dịch tiếng Nhật, Anh, Việt
Dịch vụ làm CV tiếng Nhật
Dịch vụ tư vấn du học Nhật Bản
Chương trình internship tại Nhật Bản cho trường liên kết
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/ 035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
