Trong ba mươi năm qua, tệp PDF (Portable Document Format – Định dạng Tài liệu Di động) đã từ một thứ chưa ai từng nghe đến trở thành định dạng tài liệu phổ biến nhất trên thế giới. Tài liệu PDF độc lập, linh hoạt, tương thích với nhiều nền tảng và tương đối nhẹ. Một tệp PDF có thể được hiển thị trên phần cứng rất cơ bản như một điện thoại thông minh rẻ tiền.
Điểm hay nhất của tài liệu PDF là các tệp hiển thị hoàn toàn giống nhau trên tất cả mọi thiết bị mà bạn sử dụng, dù là trên điện thoại hay máy vi tính để bàn cao cấp. Ngay cả các trình duyệt web cũng có thể đọc các tệp PDF, khiến chúng trở nên phổ biến về khả năng truy cập từ các thiết bị hỗ trợ web. Định dạng PDF khá gần với định dạng phổ quát.
Tuy nhiên, tính độc lập của nền tảng này không áp dụng đối với ngôn ngữ nhân loại bởi một tệp PDF tiếng Anh chỉ phục vụ người biết ngoại ngữ này. Nếu đang làm việc hoặc tạo tài liệu là một tệp PDF và cần dịch sang ngôn ngữ khác, có 03 cách cơ bản sau sẽ giúp bạn.
- Thuê người dịch để chuyển đổi tài liệu sang ngôn ngữ mới.
- Sử dựng phần mềm thương mại để dịch
- Dùng Google Dịch để làm điều này.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu với các phương pháp dịch tài liệu PDF khác nhau từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Dịch tệp PDF với sự trợ giúp của dịch giả chuyên nghiệp
Nếu bạn có tệp nguồn được sử dụng để tạo PDF, bạn có thể sử dụng dịch vụcủa bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu sang ngôn ngữ bạn cần, sau đó lưu hoặc in dưới dạng PDF. Tùy thuộc vào loại và số lượng ngôn ngữ bạn cần, đây có thể là cách đúng đắn nhất để có được bản dịch chính xác. Bản dịch của con người thường tốt hơn bản dịch của máy, đặc biệt là đối với những văn bản phức tạp.
Tìm một người dịch không khó, có rất nhiều công ty dịch thuật chuyên nghiệp trên Internet và bạn cũng có thể tìm các trang web làm việc tự do như Upwork. Bạn có thể đăng yêu cầu dịch thuật và các dịch giả tự do sẽ ra giá bản dịch. Tôi đã sử dụng Upwork với tư cách vừa là nhà cung cấp vừa là khách hàng và có thể chứng thực tính hiệu quả của nó. Một số người rất tài năng nhận được công việc từ đó, vì vậy bạn nên thuê một dịch giả tự do.
Nếu bạn cần dịch một tệp PDF để sử dụng chuyên nghiệp hoặc dịch một bản trình bày, việc thực hiện theo cách thủ công có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn. Việc dịch rõ ràng sẽ dễ hơn nếu dịch ở giai đoạn trước khi tài liệu được lưu ở dạng tệp PDF, nhưng cũng có thể dịch sau khi định dạng PDF. Tuy nhiên, điều này yêu cầu người dịch bỏ công nhiều hơn, và bạn cần chịu chi phí cao hơn một chút.
Dịch tệp PDF với sự trợ giúp của phần mềm
Nếu thường xuyên cần dịch các tệp PDF, bạn nên đầu tư vào phần mềm hoặc dịch vụ dịch chuyên nghiệp để làm việc đó cho bạn. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần, dịch vụ miễn phí có thể là thứ giúp bạn.
Một trong những dịch vụ để sử dụng không thường xuyên là DocTranslator. Đây là một dịch vụ quản lý tài liệu dựa trên web, miễn phí, có thể dịch một tệp PDF từ bất kỳ ngôn ngữ nào trong số 104 ngôn ngữ. DocTranslator được điều hành bởi các tình nguyện viên và không yêu cầu trả tiền. Mặc dù vậy, một khoản đóng góp cho trang web xứng đáng này chắc chắn là đáng giá.
Nếu bạn có tệp nguồn là Microsoft Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Translator for Word để dịch tài liệu, sau đó chuyển đổi nó sang PDF. Nếu bạn không có tệp nguồn trong Word, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF của mình thành tài liệu Word và dịch nó rồi chuyển đổi lại. Các công cụ dịch từ dù khá tốt nhưng sẽ không làm việc tốt như những người dịch thuật thông thường. Tuy nhiên, bạn có lợi thế là nếu bạn có tài liệu được định dạng đúng trong Word, thì tài liệu đã dịch sẽ giữ nguyên bố cục và định dạng của bạn.
Phương pháp này có thể hoạt động tốt đối với các tài liệu hoặc bản trình bày chuyên nghiệp, nhưng bạn phải tin tưởng vào phần mềm để thực hiện đúng bản dịch. Đối với tài liệu nội bộ hoặc cá nhân, đây không phải là một vấn đề.
Dịch tệp PDF với sự hỗ trợ từ Google Dịch
Google Dịch là một dịch vụ dịch đa ngôn ngữ đầy quyền lực được cung cấp bởi Google thông qua giao diện web, ứng dụng iPhone và iPad, ứng dụng Android và API cho phép các nhà phát triển web tích hợp dịch vụ dịch thuật vào các trang web và ứng dụng web của họ. Google Dịch sử dụng các thuật toán máy học mạnh mẽ để liên tục cải thiện khả năng dịch.
Mặc dù Google Dịch với ưu điểm miễn phí và nhanh chóng, nhược điểm là Google Dịch sẽ không tuân theo bố cục hoặc thiết kế và không thể hoạt động với các tệp PDF dài. Nếu bạn có tệp nguồn nhưng không có Word, đây sẽ là một lựa chọn rất khả thi để dịch các tệp PDF nhỏ. Nếu bạn có một tệp PDF, bạn phải quyết định xem bạn có cần giữ nguyên bố cục hay không trước khi tải lên.
Dưới đây là hướng dẫn để dịch PDF bằng ứng dụng web của Google Dịch:
- Điều hướng đến Google Dịch (Google Translate)
- Bấm vào tab Tài liệu (Documents)
- Tiếp theo, chọn một tài liệu để tải lên từ máy tính của bạn
- Nhấn ‘Dịch’ (Translate) và đợi quá trình hoàn tất. Có thể mất vài phút tùy thuộc vào kích thước của tệp. Xem tiến trình ở góc dưới cùng bên trái của trình duyệt của bạn để đảm bảo rằng trình duyệt đang hoạt động.
- Tải xuống tệp đã dịch và bạn đã hoàn tất!
Bạn cũng có thể truy cập Google Dịch từ bên trong Google Tài liệu (Google Docs), vì vậy nếu bạn đã có tài liệu trong Google Drive, chỉ cần truy cập tài liệu đó thông qua Tài liệu (Docs) và chọn Dịch (Translate) từ menu trên cùng.
Google Dịch nổi tiếng là một công cụ “được chăng hay chớ” khi nhận xét về độ chính xác của bản dịch. Vì đây là một ứng dụng miễn phí, chúng ta không nên phàn nàn quá nhiều nhưng sẽ có một chút vấn đề nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu để xuất bản hoặc trình bày. Có thể nói rằng, Google Dịch đã thực hiện những tiến bộ lớn trong những năm gần đây và tiếp tục cải thiện.
Bạn nên sử dụng phương pháp dịch tệp PDF nào tùy thuộc mục đích bạn đang làm với tài liệu. Dịch thủ công tốn thời gian và tốn kém tiền bạc nhưng sẽ chính xác hơn nhiều so với dịch máy – các tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp có lẽ nên đi theo cách này. Sử dụng phần mềm như Microsoft Dịch cho Word (Microsoft Translate for Word) hoặc Google Dịch có thể không chính xác, nhưng miễn phí (nếu tài liệu khoảng 365 từ) và nhanh chóng, đó có thể là những gì bạn cần.
Liên hệ Công ty dịch thuật IFK
Quý khách hàng có thể dễ dàng tham khảo các dịch vụ dịch thuật của công ty IFK tại đây.
Liên hệ yêu cầu báo giá dịch thuật tại trang web của chúng tôi bằng cách truy cập link.
Trường hợp cần báo giá dịch thuật nhanh chóng hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline tại đây.
Địa chỉ:
Văn Phòng 1: Tầng 5 – C5.17 Imperial Place, 631 Kinh Dương Vương, An Lạc, Bình Tân, TP.HCM
Văn Phòng 2: Tầng 14, Tòa Nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 03, TP.HCM
