HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP CẢNH NHẬT BẢN CHO DU HỌC SINH PHẦN 1

Item: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC NHẬP CẢNH NHẬT BẢN CHO DU HỌC SINH PHẦN 1
Rating: 5
Author: Mi Tran

Sau khi kiểm soát được tình trạng dịch bệnh thì Nhật Bản đã mở cửa trở lại. Có nhiều bạn trẻ Việt Nam đang có ý định sang Nhật Bản du học nhưng lại vẫn chưa nắm rõ được các thủ tục và quy định mới nhất về nhập cảnh tại Nhật Bản. Do đó bài viết này sẽ giúp các bạn biết rõ hơn bản thân nên chuẩn bị những gì và nên làm gì khi nhập cảnh Nhật Bản.

Trong phần này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nên chuẩn bị làm những gì trước khi lên máy bay và sang Nhật Bản.

1. Quy trình chuẩn bị nhập cảnh:

Nhận các giấy tờ cần thiết

Sau khi bạn đã đậu phỏng vấn nhà trường sẽ gửi các giấy tờ cần thiết để xin visa

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

– Giấy chứng nhận đã tiếp nhận (受付済証)

– Giấy đồng ý tiếp tục nhận học viên (申立書)

– Giấy phép nhập học (入学許可書)

– Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Xin visa tại Đại sứ quán (Bạn sẽ cần tuân theo hướng dẫn của trung tâm / đại lý ủy thác để tiến hành xin visa)
Mua vé máy bay
Xét nghiệm PCR (Lấy giấy chứng nhận âm tính trong vòng 72 giờ trước khi bay)
Tải app “My SOS” do chính phủ chỉ định và đăng nhập sẵn trước 16 tiếng khi đáp cánh Nhật Bản
Khởi hành

Lưu ý: Về tư cách lưu trú (COE)

Đối với giấy COE được phát hành từ 01/02/2022 đến 31/07/2022 thì sẽ có hiệu lực 6 tháng kể từ ngày cấp
Đối với giấy COE phát hành sau 01/02/2022 thì sẽ không cần giấy đồng ý tiếp tục nhận học viên (申立書)

2. Những việc cần làm trước khi nhập cảnh tại Nhật:

Trước khi lên máy bay bạn cần chuẩn bị những điều sau đây để giúp việc nhập cảnh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Xét nghiệm PCR

– Trong thời gian 72 giờ trước khi bay, bạn cần phải xét nghiệm PCR để lấy giấy chứng nhận âm tính với COVID-19.

– Bạn cần phải sử dụng đúng mẫu giấy xét nghiệm do chính phủ Nhật Bản quy định.

– Tải mẫu giấy xét nghiệm tại đây.

Cài đặt ứng dụng “My SOS”

– Tải và cài đặt sẵn ứng dụng “My SOS” do chính phủ quy định và đăng nhập (Bao gồm cài dặt lưu trữ thông tin vị trí và cài đặt ứng dụng “COCOA” ).

– Bạn nên chuẩn bị và mang theo điện thoại thông minh khi nhập cảnh.

Sử dụng Fast Track

– Bạn sử dụng chức năng Fast Track trong “My SOS” để đăng ký trước các thủ tục kiểm dịch tại sân bay.

– Trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn có thể hoàn thành trước một số thủ tục kiểm dịch trên ứng dụng.

– Bạn cần hoàn thành đơn đăng ký trước trên ứng dụng ít nhất 16 giờ trước giờ hạ cánh đến Nhật Bản theo dự kiến của chuyến bay.

– Tuy nhiên việc sử dụng chức năng Fast Track là không bắt buộc. Nhưng nếu sử dụng thì thủ tục nhập cảnh sẽ được tiến hành nhanh hơn.

Điền Phiếu câu hỏi (質問票)

Trước khi đến Nhật Bản (Tại nhà riêng, sân bay, trong máy bay, v.v.), hãy nhập các thông tin cần thiết vào trang web và xuất trình mã QR đã được cấp cho nhân viên kiểm dịch khi đến nơi.

Lưu ý:

– Bạn có thể thêm trang web ra màn hình chính của điện thoại để có thể nhập câu trả lời trong tình trạng không có kết nối internet.

– Đối với những bạn sử dụng Fast Track để điền thông tin phiếu câu hỏi trên ứng dụng thì không cần phải làm lại

– Link trang web điền phiếu câu hỏi tại đây.

Điền Bảng câu hỏi dựa trên điều 12 (12条に基づく質問票)

Bạn in ra và điền sẵn Bảng câu hỏi dựa trên điều 12 để mang theo và nộp khi làm thủ tục nhập cảnh.

Điền Giấy cam kết theo mẫu.

Ngoài ra, nếu bạn có nguyện vọng làm thêm trong lúc học tập thì cần phải làm giấy đăng ký làm thêm theo mẫu.

3. Những vật dụng cần mang:

Thông thường sau khi nhập cảnh trường sẽ hỗ trợ bạn mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể nhận lương làm thêm sau 1 đến 1,5 tháng lao động. Do đó, hãy mang đủ số tiền sinh hoạt cho 2 đến 3 tháng đầu sau khi sang Nhật Bản.

Để phòng ngừa bị đau bệnh bạn nên mang theo một số loại thuốc cơ bản như: cảm, sốt, tiêu hóa,… và nhiệt kế sang. Hơn nữa, bạn nên mang theo một ít khẩu trang để dùng trong thời gian cách ly.

Trong trường hợp đánh rơi điện thoại di động. Việc ghi chép đầy đủ thông tin liên lạc như địa chỉ nhà, số điện thoại liên hệ gia đình, bạn bè, tên ngân hàng đã đăng ký thẻ, thông tin trường học,… vào sổ tay sẽ rất có ích cho bạn. Do đó bạn nên mang theo một cuốn sổ tay.

Tuy rằng đa số các thủ tục giấy tờ không cần con dấu cá nhân, nhưng bạn nên mang theo để đề phòng những trường hợp bắt buộc sử dụng con dấu. Do đó bạn nên mang theo nếu có sẵn.

Việc mang theo bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học cuối cùng tại Việt Nam cùng đính kèm bản dịch tiếng Nhật là rất cần thiết. Bởi vì đối với những bạn có mong muốn học lên cao thì cần phải nộp bằng tốt nghiệp và bảng điểm.

Bạn nên mang theo mang theo một bộ vest bởi vì tất cả các buổi lễ nhập học, lễ tốt nghiệp, phỏng vấn tìm việc, phỏng vấn thi học lên đều cần mặc vest. Nên chọn những bộ vest có màu tối như: đen, nâu đen, xanh đen, v.v.

Đối với các bạn nam thì nên chọn giày và cà vạt màu tối.
Đối với các bạn nữ thì nên chọn giày màu tối (cao tầm 3-7 cm). Có thể mặc quần ống dài hoặc chân váy cùng màu với bộ vest (chiều dài của chân váy cần dài đến hoặc hơn đầu gối).

Ngoài ra, bạn nên mang theo một ít bột giặt để dùng khi tự giặt đồ, 1-2 quyển tạp chí, manga, sách để đọc giải trí và đồ ăn vặt yêu thích trong thời gian cách ly. Tuy nhiên cần lưu ý kỹ nội quy thực phẩm bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Có thể xem nội quy thực phẩm cấm nhập cảnh Nhật Bản bằng cách quét mã QR dưới đây.