Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật tương đối phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn ở Việt Nam. Nếu không nắm rõ các bước thực hiện thì sẽ kém theo nhiều rắc rối không đáng có, bài biết này nhằm giúp bạn thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng nhất.
Điều kiện cần và điều kiện đủ
Điều kiện cần:
_ Hai bạn phải đủ điều kiện kết hôn
_ Nam đủ 18 tuổi trở lên, Nữ đủ 16 tuổi trở lên (Dưới 20 tuổi thì phải có sự đồng ý của ba mẹ)
_ Không đang trong tình trạng kết hôn (tức đã có vợ hoặc có chồng rồi)
_ Trong trường hợp tái hôn thì có qui định phải vượt qua 6 tháng kể từ ngày ly hôn.
Điều kiện đủ:
Kết hôn tại Nhật thường chia ra hai trường hợp phố biến là trường hợp người Việt – Việt kết hôn tại Nhật và người Việt – Nhật kết hôn tại Nhật.
Trường hợp 1: Việt - Nhật
Trường hợp này sẽ dành cho người Việt kết hôn với người Nhật hoặc những trường hợp đặc biệt sau:
_ Người Việt – Việt muốn kết hôn tại Nhật nhưng vẫn còn là TTS và không có giấy đồng ý của nghiệp đoàn
_ Người Việt – Việt muốn kết hôn tại Nhật nhưng chỉ có visa ngắn hạn (visa thăm thân) hoặc không có thẻ ngoại kiều.
Cách làm như sau:
B1: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Ủy ban nhân dân ở Việt Nam (UBND):
| STT | Hồ sơ | Nơi cấp |
|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu copy | Tự chuẩn bị |
| 2 | Giấy xác nhận chưa kết hôn tại Việt Nam (nhờ người nhà tại Việt Nam) (Lưu ý: Phải từ 18 tuổi đến trước khi sang Nhật) | Ủy Ban Nhân Dân (UBND) |
B2: SHI （市役所）- Tòa thị chính Nhật Bản:
| STT | Hồ sơ | Nơi cấp |
|---|---|---|
| 1 | Giấy chứng nhận chưa đăng ký kết hôn tại Nhật Bản (sang Nhật sau 18 tuổi) | Xin tại SHI |
| 2 | Giấy cư dân（住民票） | Xin tại SHI |
Nếu là TTS thì xin giấy xác nhận của nghiệp đoàn (đồng ý kết hôn) – Xin từ nghiệp đoàn.
B3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Đại sứ quánViệt Nam (ĐSQVN):
| STT | Hồ sơ | Nơi cấp |
|---|---|---|
| 1 | Đơn đề nghị theo mẫu | |
| 2 | Phiếu hẹn kết quả (trong TH muốn nhận đường bưu điện) |
⇒ Sau khi đủ tất cả các bước trên, bạn sẽ có tờ giấy “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn”.
Lưu ý to bự: Tất cả các thủ tục trên đều có phí nên mong các bạn vui lòng mang lệ phí để thực hiện các bước trên.
* ĐSQVN tại Nhật gồm ba địa điểm cụ thể sau, bạn có thể tới bất kỳ địa điểm nào gần nơi bạn cư trú nhất:
- ĐSQ Nhật bản tại Tokyo
- LSQ Việt Nam tại Osaka
- LSQ Việt Nam tại Fukuoka
B4: Đăng ký kết hôn tại SHI （市役所）- Tòa thị chính Nhật Bản:
| STT | Hồ sơ | Nơi cấp |
|---|---|---|
| 1 | Đơn đăng ký kết hôn theo mẫu | Lấy form tại SHI nơi đăng ký kết hôn |
| 2 | Hộ chiếu | Tự chuẩn bị |
| 3 | Bản gốc giấy chứng nhận đủ đều kiện kết hôn (kèm bản dịch) | Đã lấy tại B3 |
⇒ Sau các bước trên sẽ được cấp giấy “Giấy chứng nhận thụ lí hồ sơ kết hôn” (chứng nhận đã kết hôn rồi )
B5: Trích lục kết hôn tại ĐSQ:
| STT | Hồ sơ | Nơi cấp |
|---|---|---|
| 1 | Tờ khai theo mẫu Phiếu hẹn trả kết quả | |
| 2 | Giấy chứng nhận thụ lí hồ sơ kết hôn | Nhận ở B4 |
| 3 | Hộ chiếu | Tự chuẩn bị |
⇒ Sau đó sẽ nhận được “ Giấy trích lục ghi chú kết hôn”.
Lưu ý to bự: Nếu cần thiết các bạn có thể làm bước thủ tục đổi sang Visa đã kết hôn với người Nhật (Tại cục xuất nhập cảnh địa phương). Nếu không cần thiết, hãy bỏ qua bước này.
Trường hợp 2: Việt - Việt:
Trường hợp này sẽ đỡ phức tạp hơn trường hợp 1 dành cho các bạn người Việt đã có đủ giấy tờ lưu trú dài hạn tại Nhật.
_ Tuy nhiên vẫn khuyến khích các bạn đăng ký kết hôn tại Việt Nam vì chi phí và qui trình sẽ nhanh chóng hơn.
B1: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Ủy ban nhân dân ở Việt Nam (UBND):
⇒ Bước này giống với TH1.
Ngoài ra bạn còn cần giấy khám sức khỏe của cả hai tại Việt Nam.
B2: SHI （市役所）- Tòa thị chính Nhật Bản:
⇒ Bước này giống với TH1.
B3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam (ĐSQVN):
⇒ Bước này giống với TH1. Sau đó bạn sẽ có tờ giấy “Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn”.
_ Các chi nhánh có thể nhận tờ này ở phần trên.
B4: Đăng ký kết hôn tại SHI（市役所）- Tòa thị chính Nhật Bản:
⇒ Bước này giống với TH1.
Sau bước này bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận kết hôn và hoàn thành qui trình.
Lưu ý: Sẽ có một số khu vực bạn ở có hỗ trợ gói trợ cấp kết hôn bạn có thể liên lạc để xin thêm trợ phí.
Trường hợp đặc biệt
Nếu bạn không thuộc diện này xin vui lòng bỏ qua
Trường hợp chênh lệch tuổi tác khi cưới người vợ – chồng người ngoại quốc:
_ Nếu chênh lệch tuổi tác quá lớn, khả năng cao là bạn không được xét duyệt kết hôn hoặc xét duyệt visa tại Nhật. Cụ thể về độ tuổi chênh lệch là từ 15 tuổi trở lên.
_ Bạn phải thêm các bước chứng minh mục đích là kết hôn chân chính và có bằng chứng giai đoạn hai người kết hôn như ghi âm, cuộc gọi hoặc tin nhắn và phải có sự đồng ý của bố mẹ hai bên.
Tổng kết:
_ Khi thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam, bao gồm cả thủ tục kết hôn, nếu bạn đưa thêm tiền thì có thể sẽ được xử lý linh hoạt và nhanh chóng hơn (điều này khá phổ biến ở châu Á). Đây hoàn toàn không phải là xấu mà đơn thuần chỉ là một tập tục của mỗi quốc gia.Hay được gọi là văn hóa phong bì.
_ Tuy nhiên, điều này là bất hợp pháp ở Nhật Bản. Trên thực tế, một nhân viên của Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản đã nhận tiền để làm thủ tục kết hôn và người đút tiền để làm thủ tục đó cũng đã bị bắt. Do đó, nếu người của Lãnh sự quán đòi thêm bạn tiền ngoài thì đừng nên đưa vì có thể bạn cũng sẽ bị bắt!
Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thể tham khảo khi thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật.
Xin cảm ơn!
Công Ty Giáo Dục Và Dịch Thuật IFK
Địa chỉ 1: Tầng 14, HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3, HCM.
Địa chỉ 2: Tầng 5 – C5.17 Imperial Place, 631 Kinh Dương Vương, An Lạc, Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật, Dịch thuật công chứng uy tín tại Tp Hồ Chí Minh.
Thường xuyên mở các lớp đào tạo tiếng Nhật tại Bình Tân – Tp. Hồ Chi Minh.
Dịch vụ tư vấn chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
Email: info@translationifk.com
Hotline: 0282.247.7755/ 035.297.7755
Website: https://translationifk.com
Facebook: Dịch Thuật Tiếng Nhật IFK
