Chi tiết quá trình, chi phí ban đầu thuê nhà ở Nhật (phần 2)

Item: Chi tiết quá trình, chi phí ban đầu thuê nhà ở Nhật (phần 2)
Rating: 5
Author: Công Tuấn

Tại phần này chúng tôi tiếp tục giới thiệu về quá trình thuê nhà ở Nhật và những điều cần làm sau khi chuyển nhà.

6. Ký hợp đồng và thanh toán phí ban đầu

Sau khi vượt qua vòng xét duyệt thuê sẽ bước vào giai đoạn ký kết hợp đồng, hồ sơ cần thiết như sau:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú tại Nhật Bản (nếu bạn chưa có thẻ cư trú)
Bản sao hộ chiếu (nếu bạn chưa có thẻ cư trú)
Thẻ cư trú
Sinh viên quốc tế: Thư nhập học, giấy chứng nhận đi học hoặc thẻ sinh viên.
Người được công ty tuyển dụng: Thư mời làm việc, giấy chứng nhận việc làm hoặc giấy chứng nhận lương
Giấy chứng nhận thu nhập (ví dụ: nguồn tiếp nhận) hoặc giấy chứng nhận tiền gửi. Nếu người thuê không phải là người trả tiền thuê, thì phải cung cấp bằng chứng về nguồn tài chính, ví dụ: tiền gửi vào tài khoản ngân hàng từ cha mẹ
Thông tin liên lạc của những người liên hệ khi khẩn cấp ở Nhật Bản
Thông tin liên hệ của nhà tài trợ (đôi khi các mặt hàng sẽ yêu cầu một nhà tài trợ bổ sung khi sống ở Nhật Bản)
Số điện thoại di động nội địa Nhật Bản
Tài khoản ngân hàng nội địa Nhật Bản
Khi ký hợp đồng, bạn phải đóng tiền đặt cọc, khoảng 4 – 6 tháng tiền thuê nhà. Xem giải thích trong đoạn tiếp theo để biết chi tiết.

7. Đăng ký trước nước, điện, gas để cung cấp các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống

Nếu căn nhà bạn thuê không phải là share house, nhà cho thuê ngắn hạn đã có đầy đủ đồ đạc, hãy nhớ nói chủ nhà liên hệ công ty điện nước trước khi bạn chuyển đến. Để không bị thiếu nước, điện, gas khi nhận nhà. Nước và điện thì các công ty liên quan sẽ lo, nhưng gas thường phải thông qua người giám sát (trong tiếng Nhật gọi là 立会い), vì vậy nên lên kế hoạch trước về thời gian.

Dịch vụ Internet ở Nhật Bản không được kết nối ngay trong ngày sau khi đăng ký, mà thường mất từ một đến hai tuần, do đó những ai lo lắng rằng không có Internet thì cũng nên đăng ký Internet trước.

8. Lấy chìa khóa và chuyển đến nhà mới

Về cơ bản, bạn có thể nhận được chìa khóa vào ngày nhận phòng và một số công ty có thể giao chìa khóa vào ngày hôm trước.

Lưu ý: Nhắc nhở mọi người rằng có một cái bẫy nhỏ khi ký hợp đồng, đó là hãy chú ý xem căn nhà bạn chọn có phải là “mục có thể nhận ngay” hay không, nghĩa là có thể dọn vào ở ngay. Nếu bạn không hỏi khi nào tiền thuê nhà sẽ được tính, thì có thể việc tính toán sẽ bắt đầu vào ngày ký hợp đồng. Tức là dù bạn chỉ mới chuyển vào ngày 1/4 nhưng đã ký nhận phòng trống dọn vào ở vào ngày 1/2 thì bạn sẽ bị tính thêm 2 tháng tiền nhà.

Những việc cần làm sau khi chuyển nhà

Sau khi chuyển nhà, không chỉ đơn giản là thu dọn phòng ốc mà còn phải làm các thủ tục sau trong vòng 2 tuần :．

Đến cơ quan quận, huyện đề nghị chuyển nơi cư trú
Thay đổi địa chỉ SỐ CỦA TÔI, đăng ký con dấu,… tại trụ sở phường
Thông báo cho nhân viên của công ty về việc di chuyển, thay đổi địa chỉ (liên quan đến việc nộp thuế)

“Phí ban đầu” phải trả khi ký hợp đồng là gì?

Tiền thuê
Tiền thuê hàng tháng. Tiền thuê tháng đầu tiên hoặc tháng thứ hai thường được trả trước tại thời điểm ký hợp đồng.

Phí quản lý (Kanrihi)
Không phải mọi bất động sản đều có phí quản lý, một số chủ nhà sẽ chia tiền thuê thành tiền thuê + phí quản lý, điều này sẽ khiến giá thuê trông rẻ hơn. Tuy nhiên, vì phí quản lý cũng được trả hàng tháng nên về cơ bản có thể coi đây là tiền thuê nhà.

Tiền “hoa hồng”
Cảm ơn chủ nhà có thiện chí cho thuê nhà. Tiền “hoa hồng” thường không được hoàn lại, khoảng từ 0 đến 2 tháng tiền thuê nhà . Căn nhà được nhiều người quan tâm thì tiền “hoa hồng” có thể càng cao.

Tiền gửi ký quỹ
Thường được gọi là tiền đặt cọc, số dư sẽ được hoàn lại sau khi trừ tiền bồi thường cho việc dọn dẹp, sửa chữa hoặc hư hỏng phòng khi hợp đồng thuê kết thúc, và số tiền là khoảng một đến hai tháng tiền thuê.

Công ty bảo lãnh cho thuê (Chintai Hoshokaisha)
Để đảm bảo chủ nhà có thể nhận tiền thuê nhà, chủ nhà sẽ yêu cầu người thuê tham gia công ty bảo lãnh, khi người thuê không trả được thì công ty sẽ trả tiền bảo lãnh. Khoảng 20 ~ 100% tiền thuê 1 tháng . Cần lưu ý là ngoài yêu cầu tham gia công ty bảo lãnh thì một số hạng mục cũng phải có người bảo lãnh sinh sống tại Nhật, trường hợp này chi phí công ty bảo lãnh sẽ thấp hơn, tuy nhiên những hạng mục như vậy tương đối hiếm.

Phí của công ty bảo lãnh là phí một lần, với phí gia hạn hai năm một lần hoặc phí hàng năm.

Bảo hiểm cháy nổ
Việc tham gia là bắt buộc khi thuê nhà. Khoảng 20.000 yên cho hai năm. Bạn sẽ phải trả tiền một lần nữa khi bạn gia hạn hợp đồng thuê.

Phí đổi chìa khóa
Phí thay thế ổ khóa. Để tránh trường hợp người thuê trước vào trái phép, một số căn nhà sẽ được thay ổ khóa mới để đảm bảo an toàn. Phí thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của khóa, khoảng 20.000 yên.

Phí vệ sinh
Nhà ở Nhật khi thuê nhà về cơ bản là nhà trống, phí dọn dẹp không chỉ là dọn dẹp mà còn phải xử lý toàn bộ giấy dán tường hỏng, đồ dùng nhà bếp, đường ống nước, các kẽ hở do va chạm sàn như mới trước khi bàn giao nhà. Tùy thuộc vào kích thước của đồ vật và tình trạng cần làm sạch, phí dọn dẹp dao động từ hơn 10.000 đến 70.000 hoặc 80.000, tuy nhiên phí dọn dẹp khoảng 10.000 yên là phổ biến nhất đối với sinh viên hoặc người mới đến ở.

Phí môi giới
Phí dịch vụ đại lý bất động sản, khoảng 0 đến 1 tháng tiền thuê (đã cộng thuế tiêu thụ). Phí này thay đổi tùy thuộc vào bất động sản và công ty bất động sản. Nên xác nhận trước với đại lý.