NHỮNG LƯU Ý VỀ ENTRY SHEET KHI XIN VIỆC Ở CÔNG TY NHẬT

1. Lưu ý trước khi viết ES
a. Tóm tắt ngắn gọn nội dung bạn muốn truyền đạt
Chắc chắn chẳng có nhà tuyển dụng nào đủ thời gian để ngồi xem hết những câu từ dài dòng lan man không rõ nội dung của ứng viên. Vì thế, quan trọng nhất là bạn phải tóm được ý chính nội dung mình muốn truyền đạt. Và để có được một nội dung thu hút nhà tuyển dụng, bạn phải đưa được ví dụ cụ thể vào trong từng câu hỏi để họ dễ hình dung.

b. Viết kết luận trước
Bạn nên sử dụng phương pháp PREP khi viết ES. PREP là hình thức trình bày nội dung theo thứ tự “Kết luận (P)” → “Lý do (R)” → “Ví dụ cụ thể (E)” → “Kết luận (P)”. Phía nhà tuyển dụng sẽ dễ hình dung nội dung của bạn hơn cách viết thông thường. Ví dụ:
“Điểm mạnh của tôi là luôn có sự cải thiện, đổi mới. Khi tôi thực tập ở vị trí telesales, thay vì sử dụng kịch bản có sẵn, tôi đã tự mình thay đổi nó. Kết quả của sự thay đổi này là trong một tháng, tôi là người có tỷ lệ nhận cuộc hẹn cao nhất trong số những thực tập sinh khác. Ở vị trí nhân viên kinh doanh của công ty, tôi chắc chắn mình có thể tiếp tục tận dụng được điểm mạnh này và giúp tình hình kinh doanh của công ty trở nên khả quan.”

c. Hình thức trình bày
– Nếu viết tay, bạn nên viết cẩn thận, bất kể chữ đẹp hay xấu
– Viết chữ rõ ràng bằng bút bi hoặc bút máy màu đen
– Không sử dụng bút xóa để sửa chữa
– Viết bản nháp, sau đó viết một bản hoàn chỉnh không xóa và không chỉnh sửa
– Nếu đánh máy, nên kiểm tra font chữ và lỗi đánh máy
– Đọc lại thật kĩ bản ES hoàn chỉnh trước buổi phỏng vấn
– Viết sao cho không vượt ra ngoài khung
– Sử dụng thể lịch sự
– Không sử dụng các từ viết tắt

2. Lưu ý trong lúc viết ES
a. Phần thông tin cơ bản
Ngày tháng
– Nhập ngày viết hoặc ngày trước buổi phỏng vấn
– Thống nhất ký hiệu năm (theo niên hiệu hoặc năm dương lịch)

Ảnh thẻ
– Lưu ý các biểu hiện trên khuôn mặt để tạo ấn tượng tốt
– Đối với quần áo, về cơ bản là áo sơ mi, vest có cổ
– Viết tên trường, khoa và tên mình vào mặt sau của ảnh

Tên, ngày sinh
– Hãy viết tên bằng kanji và furigana bằng katakana
– Viết tuổi tại thời điểm viết ES

Địa chỉ, thông tin liên lạc
– Viết tên tỉnh hoặc thành phố trước, không bỏ sót tên thị trấn, địa chỉ thường trú, đường,…
– Hãy viết số điện thoại dễ liên lạc trong ngày
– Nếu không có điện thoại nhà, bạn có thể sử dụng số di động của mình
– Viết địa chỉ email đầy đủ, tên email nghiêm túc

b. Phần trình độ học vấn, quá trình làm việc
Trình độ học vấn
– Nên viết bắt đầu từ trình độ THCS
– Viết tên chính thức của trường và không bỏ sót tên trường
– Nếu chưa tốt nghiệp đại học, bạn có thể ghi năm dự kiến tốt nghiệp
– Thống nhất ký hiệu năm (theo niên hiệu hoặc năm dương lịch)

Quá trình làm việc
– Không nên ghi công việc thời vụ vào ES
– Chỉ ghi nếu bạn đã từng là nhân viên chính thức

3. Lưu ý sau khi viết và trước khi nộp ES
– Có lỗi đánh máy hoặc thiếu sót nào không?
– Đã viết furigana chưa?
– Bạn đã viết tên trường và tên của bạn ở mặt sau ảnh thẻ chưa?
– Ảnh có được dán keo chắc chắn không?
– Địa chỉ, tên trường,… có được viết đầy đủ không?
– Số điện thoại và địa chỉ email có chính xác không?
– Có sai sót ở ngày nhập học và tốt nghiệp không?
– Đã thống nhất cách viết năm theo niên hiệu hay năm dương lịch chưa?