THỦ TỤC THAY ĐỔI TƯ CÁCH LƯU TRÚ

Theo nguyên tắc chung, thủ tục thay đổi tư cách lưu trú từ du học sinh sang tư cách lưu trú có thể làm việc tại Cục xuất nhập cảnh, bạn có thể làm ở khu vực văn phòng chi nhánh gần nhất. Bạn nên kiểm tra giờ làm việc của lễ tân qua điện thoại, giấy tờ cần nộp như sau:

Hồ sơ bản thân chuẩn bị:

• Hộ chiếu パスポート (hoặc giấy chứng nhận nhập cảnh) và thẻ cư trú (在留カード)
• Đơn xin thay đổi tình trạng cư trú (mẫu đơn có sẵn tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương)
• Bản giải thích lý do

Giấy tờ nhận được từ công ty

• Bản sao hợp đồng lao động: có thể chấp nhận thời gian nghỉ việc, cần ghi rõ nội dung loại hình công việc, càng chi tiết càng tốt, thời gian làm việc, mức lương.
• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty. Tại thời điểm làm thủ tục giấy này phải được cấp trong vòng 3 tháng.
• Báo cáo tài chính (cân đối kế toán/báo cáo thu nhập). Hãy xin bản báo cáo của năm gần nhất. Nếu công ty mới thành lập thì có thể thay bằng bản kế hoạch kinh doanh trong một năm tới.
• Hồ sơ công ty: Tờ rơi, thông tin giới thiệu về công ty trên web, thông tin cần thiết như: tên, đia chỉ, số điện thoại, quá trình phát triển, vốn điều lệ,…
• Bản giải trình lý do tuyển dụng: mô tả nội dung công việc.     

Hồ sơ nhận được từ trường học

• Bản chính bằng chứng nhận tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tạm thời), nếu trường chuyên môn hãy xin giấy chứng nhận chứng chỉ chuyên môn. Lưu ý là hồ sơ nộp lên Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương sẽ không được trả lại. Nếu tài liệu nộp bằng tiếng nước ngoài, bạn hãy mang kèm bản dịch (tiếng Nhật). 

Về kiểm duyệt hồ sơ của quản lý xuất nhập cảnh

• Trong quá trình kiểm tra, trước tiên sẽ kiểm tra xem quá tình lưu trú, hoạt động tại nơi làm việc có tương ứng với hoạt động của tư cách lưu trú “kỹ thuật, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務).
• Kiểm tra bạn có kỹ năng và kiến thức hay không dựa vào trình độ học vấn và lí lịch của bạn không có tiền án tiền sự là một tiền đề quan trọng.
• Kỹ năng và kiến thức trình độ của bạn có đáp ứng được nội dung công việc sắp tới bạn định làm không?
• Lương bổng và chế độ đãi ngộ dành cho bạn đã hợp lí hay chưa và công ty có quy mô và hiệu quả để bạn có thể làm ổn định lâu dài hay không. Thông thường với cùng một công việc, mức thù lao của người nước ngoài nhận được phải tương đương hoặc cao hơn so với người Nhật, thù lao ở đây là tiền lương không bao gồm chi phí trợ cấp.
• Hơn nữa , bạn có cơ hội cầu tiến để sử dụng toàn bộ năng lực của bản thân để phát triển công việc của mình hay không.
• Kết quả của hồ sơ sẽ không có trong ngày mà được gửi qua đường bưu điện cho bạn sau đó.