Kết hôn với người nước ngoài trong những năm trở lại đây tăng mạnh. Đặc biệt, đối tượng kết hôn là người Nhật gần đây cũng đã trở nên phổ biến.
Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật tại Nhật Bản như sau
- Bước 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân「婚姻状況確認書」 ở Việt Nam (giấy chứng nhận độc thân), nếu trước khi sang Nhật bạn đã đủ 18 tuổi.
- Bước 2: Xin giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn 「婚姻状況確認書」tại quận nơi mình đang sống
- Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn 「婚姻要件具備証明書」tại Đại sứ quán (ĐSQ/ Lãnh sự quán (LSQ)
- Bước 4: Đăng kí kết hôn tại tòa thị chính. Đổi họ (nếu có)
- Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ
- Bước 6: Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa) 「日本人の配偶者在留資格」
Cụ thể như sau:
Bước 1 : Trong trường hợp bạn chưa kết hôn bao giờ thì cần cần xin cấp giấy chứng nhận chưa đăng ký kết hôn do UBND cấp xã, nơi cư trú trước khi xuất cảnh cấp cho đương sự (cấp đúng mẫu quy định có ghi rõ mục đích dùng để kết hôn, kết hôn với ai, tên gì, số hộ chiếu, nơi dự định làm thủ tục kết hôn… và chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp).
Bước 2 : Xin giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn 「婚姻状況確認書」tại quận nơi mình đang sống (có thể download tại đây M24).
Bước 3: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn 「婚姻要件具備証明書」tại Đại sứ quán (ĐSQ/ Lãnh sự quán (LSQ)
Hồ sơ gồm: (trích hướng dẫn của lãnh sự quán)
1) Đơn đề nghị theo mẫu (download tại đây M05).
2) Hộ chiếu kèm bản chụp copy trang 2 + trang 3 hộ chiếu (còn hạn sử dụng).
3) Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn (Bước 2)
4) Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Bước 1)
5) Phiếu hẹn trả kết quả (mẫu kèm theo)
6) Giấy tờ khác: Xuất trình bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân – 住民票/thẻ cư trú – 在留カード…
Bước 4: Đăng kí kết hôn tại Tòa thị chính. Đổi họ (nếu có) Khi đăng ký hai bên nam nữ phải có mặt
Hồ sơ đăng ký kết hôn ngoài những giấy tờ quy định từ mục 2 đến mục 6 nêu ở phần cấp giấy đủ điều kiện kết hôn cần thêm:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu có thể download tại đây
- Giấy khai sinh của bạn (công dân Việt Nam) (có kèm bản dịch tiếng Nhật).
- Bản dịch passport của bạn (công dân Việt Nam)
Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam/nước ngoài cấp chưa quá 06 tháng, xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức.
Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ (xin cấp GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN (結婚証明書)
1) Tờ khai (TK) đề nghị theo mẫu (TK ghi chú kết hôn M8)
2) Xuất trình bản chính và nộp kèm bản copy 婚姻受理証明書 hoặc 婚姻届け đã nhận được khi hoàn thành bước 4.
3) Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (bản chính hoặc bản sao có công chứng).
4) Phiếu hẹn trả kết quả (mẫu kèm theo)
5) Giấy tờ khác: Xuất trình bản chính hoặc bản sao có công chứng Phiếu cư dân – 住民票/thẻ cư trú – 在留カード…
Bước 6: Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa) 「日本人の配偶者在留資格」đến Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương
Tham khảo thêm hướng dẫn của lãnh sự quán tại đây nha.
Vì thủ tục tương đối phức tạp, tránh tình trạng thiếu giấy, phải chạy đi chạy lại mất công và tốn chi phí cho nên các bạn nên tìm hiểu thông tin thật kỹ trước khi đi làm hồ sơ nhé.
Công ty Giáo Dục và Dịch Thuật IFK chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ kết hôn, dịch thuật công chứng giấy chứng nhận kết hôn và tất cả các hồ sơ dịch sang tiếng Nhật.
